Rückzahlung ohne Beleg

Neues Thema in folgender Kategorie
Seiten: 1
Antworten
Rückzahlung ohne Beleg
Hallo,

ich kaufe Waren bei meinem Lieferanten und gebe diese anschließend zurück. Der Lieferant überweist mir den gezahlten Betrag zurück, sendet
mit aber keinen Beleg, also keine Gutschrift / Rechnungskorrektur über die Rückzahlung.

Wenn ich einen Beleg hätte würde ich erst den Beleg buchen (Kreditor 70000 an Umsatzerlöse 3400) und dann anschließend die Rückzahlung (Bank 1200 an Kreditor 70000). Da ich keinen Beleg für die Rückzahlung habe, kann ich dann auch einfach direkt Bank 1200 an Umsatzerlöse 3400 buchen?
aber das Geld ist doch auf dem Betriebskonto!!

Und die Buchung Bank an Erlöse ist total falsch: es wird doch Ware zurückgegeben und da wird wie gebucht?? Der Wareneingang ist doch per Saldo 0,--!
Warum Kreditor an Umsatzerlöse? 3400 ist doch Wareneingang.

Du hast ein Recht auf eine Rechnungskorrektur - schon weil aus dieser die Vorsteuerkorrektur hervorgeht. Ausserdem könnte dies ein Anhaltspunkt sein, dass der Lieferant hier nicht "sauber" arbeitet.
Du hast zwar (hoffentlich) einen Retourenschein oder ähnliches, aber ein "ordentlicher und gewissenhafter Kaufmann" erstellt schon für seine eigene Buchhaltung eine Rechnungskorrektur (früher nannte sich das Gutschrift).
Vielen Dank für die Rückmeldung. Sorry, ich hatte mich verschrieben. Ich meinte natürlich Wareneingang und nicht Umsatzerlöse.

Das einzige was ich von dem Lieferanten für die Warenrückgabe erhalte ist eine allgemeine E-Mail in der drin steht, dass die Rücksendung eingegangen ist und ich eine Gutschrift erhalte (ohne das der genaue Betrag genannt wird). Die E-Mail könnte ich als "Beleg" speichern und buchen. Wäre dieses Vorgehen "besser" als direkt ohne Beleg Bank 1200 an Wareneingang 3400 zu buchen oder ist es im Prinzip egal, da es auf das gleiche herauskommt?
Hallo payday,

du kannst versuchen eine Rechnungskorrektur anzufordern, wenn es ein Lieferant ist, bei dem du als Einkäufer für ein Unternehmen öfters
einkaufst.
Bei einer kompletten Warenrücksendung kannst du einfach eine Umkehrbuchung machen.

Ich nehme an, du hast die Bestellung so verbucht:

AM 3400 (Wareneingang 19% Vst.. an Verbind. a. L.L / 70000 Kreditor.

Umgekehrter Buchungssatz:

70000 an 3400

Wenn du nur einen Teil zurück geschickt hättest, müsstest du die Vorsteuer berichtigen .

Vielleicht hast du auch so gebucht:

AM 3400 Wareneingang 19% Vst. an 1200 Bank

Umkehrbuchung:

1200 Bank an 3400 Wareneingang 19 % Vorst.

Mit Umsatzerlöse hast du wahrscheinlich was verwechselt, weil das Geld auf das Konto draufgekommen ist.
Umsatzerlöse kommt hier nicht vor. ( Umsatzerlöse hat die Nr. 8400 im SKR 03)

Hier geht´s um das Thema Wareneinkauf mit kompletter Rücksendung der Waren.

LG
Hallo payday,

offensichtlich bist du in der Kreditorenbuchhaltung tätig und das Unternehmen hat die Sollversteuerung ?
Dann muss man die Rechnung verbuchen und nicht die Zahlung. Da die Rechnungskorrektur (angekündigte Gutschrift ) noch nicht da ist,
würde ich auch noch keine Buchung vornehmen, sondern nur die E-Mail abspeichern.


Bei der Istversteuerung verbuchst du nur den Zahlungsfluss zum Zeitpunkt der Zahlung.

Soweit ich den Sachverhalt verstehe, hast du per E-Mail nur eine Bestätigung bekommen, dass die Rücksendung der Waren eingegangen ist
und du eine Gutschrift erhältst. Warum wartest du nicht ab, bis die Gutschrift da ist, nimmst diesen als Beleg (Rechnungskorrektur) und verbuchst
dann nur den Zahlungseingang auf der Bank, wenn der Betrag tatsächlich auf der Bank eingegangen ist.

LG
Ich buche über Kreditoren mit Sollversteuerung. Das Problem ist, dass ich keinen Beleg bzw. Rechnungskorrektur von der Firma erhalte, nur eine allgemeine E-Mail über die Gutschrift und die Rückzahlung auf mein Konto. Die Firma bei der ich Waren eingekauft habe verkauft eigentlich nur an Verbraucher und stellt mir deshalb leider auch keinen Beleg bzw. keine Rechnungskorrektur zur Verfügung. Eine Rechnung habe ich natürlich aber erhalten. Die usprüngliche Rchnung und Zahlung habe ich folgendermaßen verbucht:

3400 (Wareneingang 19%) an 70000 (Kreditor)
70000 (Kreditor) an 1200 (Bank)

Welche der folgenden beiden Varianten ist jetzt "besser" für die Rückerstattung bei der ich keinen Beleg habe oder ist es egal, weil beides auf das gleiche herauskommt?

70000 (Kreditor) an 3400 (Wareneingang 19%) - wobei ich hier die E-Mail als Beleg nehmen könntee
1200 (Bank) an 70000 (Kreditor)

oder kann ich auch gleich direkt nur die Rückzahlung folgendermaßen buchen (ohne extra Beleg)?

1200 (Bank) an 3400 (Wareneingang 19%)
Hallo payday,

ich verstehe den Sachverhalt und habe in dem vorherigen Beitrag vom 29.05. dir die Lehrbuchmethode geschrieben.
Die Lehrbuchmethode beschreibt einen umgekehrten Buchungssatz. Ich würde daher Variante 1 nehmen.

Die Frage von dir, was jetzt "besser" ist für die Rückerstattung ohne Beleg ist meines Erachtens nicht von Bedeutung, wenn das Geld
eingegangen ist. Der Geldeingang auf dem Konto ist ja das Wichtigste, dass du das erstattet bekommen hast. Da würde ich mir über einen
fehlenden Beleg keinen Kopf zerbrechen.
Übrigens ist der Kontoauszug auch ein Beleg. Du kannst belegen, dass das Geld zurückgeflossen ist.
Seiten: 1
Antworten
User, die dieses Thema lesen. (1 Gäste, 0 registrierte User, 0 versteckte User):
Anzeige
Nützliche Excel-Tools

Diagramme_Charts_pm_chormail@hotmail-com_B347361660_290px.jpg

Excel Dashboard Baukasten für das Projektmanagement
Zahlreiche fertig vorbereitete Module, Grafiken und Übersichten, die leicht individuell angepasst und zu beliebigen Dashboards für Präsentationen, Reporting oder das Projektcontrolling zusammengestellt.... mehr Infos >>

Preiskalkulation für Produkte u. Dienstleistungen

Branchenübergreifende Excel-Vorlagen zur einfachen Preiskalkulation und Angebotskalkulation für Selbständige. Separate Vorlagen für Produktgeschäft und Dienstleistungen (Stundensatzkalkulator). Preis- und Angebotskalkulation für Selbständige. mehr Infos >>

Excel-Projektmanagement-Paket

Professionelle Excel-Vorlagen für Ihr Projektmanagement Dieses Vorlagen-Paket enthält insgesamt 9 verschiedene Excel-Dateien für die Projektplanung und das Projektmanagement. Alle Dateien sind einfach zu bedienen, können vom Nutzer beliebig angepasst werden. mehr Infos >>

Weitere Excel-Vorlagen finden Sie hier >>

Stellenanzeigen

Finanzbuchhalter (m/w/d)
Die TPG – The Packaging Group ist ein Firmenverbund international führender Hersteller und Entwickler von hochwertigen Verpackungsmaschinen. Durch den Zusammenschluss der Unternehmen FAWEMA, HDG und WOLF vereint die TPG Traditionsmarken, die über einzigartiges Know-how und eine herausragende Tech... Mehr Infos >>

(Junior) Projektmanager / Prozessmanager im Rechnungswesen (w/m/d)
Nutze deine Chance: Verstärke unser derzeit zweiköpfiges Team als Prozess- und Projektmanager (w/m/d) im Rechnungswesen. Eure gemeinsame Mission: Die abteilungsübergreifende Optimierung unserer Prozesslandschaft. Mehr Infos >>

Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d)
Stellen Sie sich vor, Sie sind Teil eines bodenständigen Unternehmens, das seit 1936 mit Herz und Verstand Landwirte, Gartenbauer und Gewerbetreibende begleitet. Wir legen viel Wert darauf, nah am Menschen zu sein: nah an unseren fast 600 Mitarbeitenden und nah an unseren Mandantinnen und Mandant... Mehr Infos >>

Sachbearbeiter*in Buchhaltung
Wir sind eines von 84 Instituten und Forschungs­stellen der Max‑Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der Grundlagen­forschung. Gegenwärtig sind unsere rund 270 Mitarbeiter*innen in vier Abteilungen und zwei Max‑Planck-Forschungs­gruppen aufgeteilt.... Mehr Infos >>

Gruppenleitung (m/w/d) Finanzen
Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzen­forschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der welt­weiten Küsten­systeme und der ressourcen­verträglichen Steigerung der Lebens­qualität. ... Mehr Infos >>

Controller (m/w/d)
Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technis... Mehr Infos >>

Buchhalter/in (m/w/d)
Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr al... Mehr Infos >>

Finanzkoordination für Drittmittelprojekte (m/w/d)
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Univer­sitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchs­volle aka­demische Aus­bildung und heraus­ragende For­schung. Das Referat beschäftigt sich mit Drittmitteln, die eine wichtige Finanzierungs­qu... Mehr Infos >>

Weitere Stellenanzeigen im Stellenmarkt >>

Veranstaltungs-Tipp

290-2.jpg       
Die E-Rechnung ist ab 2025 Pflicht: Tipps zur Umsetzung!
Ab 1.1.25 gelten zahlreiche gesetzliche Neuregelungen zur Umsetzung der E-Rechnung im B2B-Bereich. Bei der Umsetzung gibt es aber häufig noch viele Detail- und Praxisfragen. Im Webinar der Haufe Akademie erhalten Sie einen Überblick über alle wesentlichen Neuerungen und Anwendungshinweise zur neuen E-Rechnungspflicht.  Mehr Infos >>

JOB- Letter

 jobletter.jpg
Sie möchten über neu eingehende Stellenangebote automatisch informiert werden? Dann können Sie unseren kostenfreien Jobletter abonnieren. Mit diesem erhalten Sie alle 14 Tage die aktuellsten Stellenanzeigen und weitere Arbeitsmarkt-News.

Excel-Vorlage für Angebotsvergleich

Angebotsvergleich Excel 290px.jpg
Formelgestützte Ermittlung des "besten" Angebots durch Gegenüberstellung der Angebotskonditionen verschiedener Anbieter. Das Excel-Tool bietet einen quantitativen und einen qualitativen Angebotsvergleich, in dem zunächst der Anbieter mit dem günstigsten Bezugspreis und anschließend nach bestimmten Bewertungskriterien der "beste" Lieferant ermittelt wird.

Jetzt hier für 25,- EUR downloaden >>
Nützliche Excel-Tools

Diagramme_Charts_pm_chormail@hotmail-com_B347361660_290px.jpg

Excel Dashboard Baukasten für das Projektmanagement
Zahlreiche fertig vorbereitete Module, Grafiken und Übersichten, die leicht individuell angepasst und zu beliebigen Dashboards für Präsentationen, Reporting oder das Projektcontrolling zusammengestellt.... mehr Infos >>

Preiskalkulation für Produkte u. Dienstleistungen

Branchenübergreifende Excel-Vorlagen zur einfachen Preiskalkulation und Angebotskalkulation für Selbständige. Separate Vorlagen für Produktgeschäft und Dienstleistungen (Stundensatzkalkulator). Preis- und Angebotskalkulation für Selbständige. mehr Infos >>

Excel-Projektmanagement-Paket

Professionelle Excel-Vorlagen für Ihr Projektmanagement Dieses Vorlagen-Paket enthält insgesamt 9 verschiedene Excel-Dateien für die Projektplanung und das Projektmanagement. Alle Dateien sind einfach zu bedienen, können vom Nutzer beliebig angepasst werden. mehr Infos >>

Weitere Excel-Vorlagen finden Sie hier >>

Excel-Tool Unternehmensbewertung (Valuation Box)

Die „Valuation Box“ von Fimovi beinhaltet drei verschiedene, unabhängig voneinander verwendbare Excel-Vorlagen zur einfachen und schnellen Unternehmensbewertung. Dabei werden die Verfahren die Discounted Cashflow Methode (DCF), Venture Capital Methoden und First Chicago Methode.
Mehr Informationen >>

Break Even Analyse

BreakEven.png
Nach Eingabe der Fixkosten, der variablen Stückkosten und des Verkaufspreises wird die Break-Even-Menge sowie für alternative Absatzmengen die Kosten-, Erlös- und Gewinnwerte ermittelt. Für die tabellarische Lösung kann durch die Eingabe der Schrittweite frei festgelegt werden, für welche Absatzmengen die jeweiligen Kosten und Erlöse dargestellt werden sollen.
Mehr Informationen >>

RS Liquiditätsplanung L (Excel-Tool)

Liquiditätsplan.png
Es handelt sich hierbei um ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen sind auf extra Tabellenblättern für z.B. einzelne Projekte oder Produkte vorhanden. Auswertungen erfolgen in der Jahresplanung mit monatlichen Werten.
Mehr Informationen >>

Weitere über 400 Excel-Vorlagen finden Sie hier >>

Skript Kostenrechnung

Umfassendes Skript für Studenten, Auszubildende und angehende Bilanzbuchhalter zu allen prüfungsrelevanten Themen aus der Kosten- und Leistungsrechnung als ebook im pdf-Format. Auf 163 Seiten wird alles zum Thema Kostenrechnung ausführlich und verständlich sowie mit vielen Abbildungen und Beispielen erläutert.

Themen:

- Kostentheorie
- Aufgaben und Systeme der Kostenrechnung
- Vollkostenrechnung
- Teilkostenrechnung (Deckungsbeitragsrechnung)
- Plankostenrechnung
- Kurzfristige Erfolgsrechnung
- Prozesskostenrechnung
- Kalkulation im Handel

Zusätzlich zum Skript erhalten Sie umfangreiche Klausuraufgaben und Übungsaufgaben mit Lösungen! Preis 9,90 EUR Hier bestellen >>