Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Univer­sitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchs­volle aka­demische Aus­bildung und heraus­ragende For­schung.

Universitätsverwaltung – Referat VIII.5 – Drittmittel

TV-L E8

Vollzeit oder Teilzeit

Zum nächst­möglichen Zeit­punkt

31.07.2025

Das sind wir:

Das Referat beschäftigt sich mit Drittmitteln, die eine wichtige Finanzierungs­quelle für Forschung und Lehre sind. Als zentrale Anlauf­stelle für alle Drittmittel­themen berät das Dritt­mittel­referat insbe­sondere zu finanziellen Aspekten von Projekten.

Wir suchen Sie:

Finanzkoordination für Drittmittelprojekte (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie sind Ansprechperson für Drittmittelprojekte für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie für die Schnittstellen in Verwaltung und Fakultäten.
  • Sie prüfen Finanzberichte unter Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorschriften und Verwendungs­richtlinien der jeweiligen Förderer.
  • Sie sind verantwortlich für die Prüfung von Auszahlungsunterlagen mit besonderem Augenmerk auf Voll­ständigkeit und rechtlich formale Aspekte.

Das sind Sie:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealer­weise mit verwaltungs­bezogener oder kaufmännischer Aus­richtung oder eine vergleich­bare Qualifikation.
  • Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs-, Buchhaltungs- oder Finanz­prozessen, bevorzugt an einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungs­einrichtung, sind von Vorteil.
  • Sie haben einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) und Daten­bank­systemen.
  • Ihre Arbeitsweise ist präzise, strukturiert und selbst­ständig.
  • Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung mit und sind zuverlässig.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeits­platz mit guten Weiter­bil­dungs- und Entwick­lungs­möglichkeiten. Ihr Arbeits­platz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. Die Ein­gruppierung erfolgt ent­spre­chend der Qualifi­kation und einschlägiger Berufs­erfahrung bis zu E8 TV-L. Die Anstel­lung soll zu­nächst für zwei Jahre befristet werden, mit dem Ziel der Entfristung.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig – wir bieten Ihnen daher flexible Arbeits­zeiten, die Möglichkeit zu Teilzeit in verschie­denen Modellen an sowie Unterstützung bei der Kin­der­betreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung). Außerdem bieten wir die Möglich­keit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice bis zu 50 % der Arbeitszeit möglich). Zudem bieten wir Ihnen Angebote zur Gesund­heits­förderung und im Bereich Theater und Kultur: Sonder­veranstal­tungen, Rabatte und Gutscheine. Weiter­hin unter­stützen wir Ihre Mobilität mit dem Job-Ticket, Lade­stationen für Elektro­autos und vergüns­tigter Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing).

Freuen Sie sich auf eine faire Vergütung nach TV-L inklu­sive Weihnachts­geld (Sonderzahlung) sowie 30 Tage Urlaub im Jahr. Zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember bei uns arbeits­frei. Darüber hinaus profitieren Sie von einer attrak­tiven betrieb­lichen Alters­vorsorge und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Miriam Wagner unter
Miriam.Wagner@Verwaltung.Uni-Muenchen.de zur Verfügung. Bitte schicken Sie Ihre aussage­kräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (alle Unterlagen in einem PDF , max. 5 MB) an drittmittel@Verwaltung.Uni-Muenchen.de bis zum 31.07.2025.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissen­schaftlerinnen und Wissen­schaftler auf höchstem Niveau an den Zukunfts­fragen um Mensch, Gesell­schaft, Kultur, Umwelt und Techno­logie, unter­stützt durch kompetente Beschäf­tigte in Ver­waltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!