Die Generalverwaltung der MPG sucht für das Referat „Rechnungswesen, Buchhaltung, Jahresabschluss“ für ihre Abteilung Finanzen zum 1. Januar 2026 für 39 Stunden pro Woche eine*n

Kennziffer 98/25

In einem engagierten und kollegialen Team betreuen wir das „Nicht aus öffentlichen Mitteln finanziertes Vermögen“ (NÖV=Vereinsvermögen) der MPG. In diesem Umfeld werden zentrale Aufgaben getätigt, wie etwa die Vermögensverwaltung, Forschungsförderung, Liegenschaftsverwaltung, Schenkungen, Nachlässe und Kapitalanlagen als Bestandteile der Vermögensverwaltung.
In der ausgeschriebenen Funktion betreuen Sie die buchhalterische Abbildung (Buchungsgeschäft) des NÖV der MPG in einem gesonderten Buchungskreis mit zahlreichen getrennt voneinander verwalteten Sondervermögen und stehen in Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern innerhalb der Generalverwaltung der MPG.

• Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden, auch komplexen Buchungsvorgänge (Prüfung, Kontierung und Buchung) für Sachkonten, Debitoren und Kreditoren
• Digitale Workflow-Bearbeitung der Rechnungen (mit XSuite in SAP R/3)
• Prüfung sonstiger Annahme- und Auszahlungsanordnungen sowie Buchungsanweisungen
• Überwachung und Abwicklung von Dauerannahme- und ‑auszahlungsanordnungen
• Erstellung und verantwortliche abschließende Prüfung von Zahllisten
• Abwicklung von Kontoüberträgen im Bankensystem sowie Buchung aller Bankbewegungen
• Buchung von Hausverwaltungsabrechnungen und weiterer Belege von Liegenschaften des NÖV
• Betreuung der zugehörigen Anlagenbuchhaltung (inkl. Darlehen und Finanzanlagen)
• Abstimmung und Überwachung des Verrechnungsverkehrs mit dem öffentlichen Haushalt (unselbständige Max-Planck-Institute und andere Buchungskreise der Generalverwaltung)
• Monatsabschlusstätigkeiten inkl. Umsatzsteuerbuchung und Jahresabschlusstätigkeiten nach HGB mit zuwendungsrechtlichen Besonderheiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, eine Zusatzqualifikation im Fachbereich, z. B. geprüfte*r Finanzbuchhalter*in, Bilanzbuchhalter*in, Wirtschaftsfachwirt*in ist wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Fortgeschrittene SAP R/3-Kenntnisse
• Erfahrung mit digitaler Rechnungsverarbeitungssoftware, idealerweise XSuite
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr hohes Maß an Selbständigkeit und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit als auch Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9 b TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.