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Leidiges Thema: PayPal und Lastschrift

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Leidiges Thema: PayPal und Lastschrift
1.
04.08.2025 00:25:58
Hallo allesamt,

ich hatte einen Semester FiBu gehabt, aber weiß nicht, ob mein Buchungansatz korrekt ist. Folgender Sachverhalt:

Ware gekauft für mein Gewerbe mit PayPal 119€.
PayPal ist verbunden mit meiner Kreditkarte und holt sich das Geld von der Kreditkarte 2-3 Tage später via Lastschrift.

Sowohl für PayPal als auch für meine Kreditkarte existieren eigene Konten in der Buchhaltung (SKR04)
PayPal -> 1801
Kreditkarte -> 1802
Geldtransitkonto -> 1460

Folgende Buchungssätze habe ich mir gedacht:
5400 Wareneineinkauf 19% 100€   an 1801 PayPal -> 119€
1406 Vorsteuer 19% 19€

1460 Geldtransitkonto an Kreditkarte 1802 119€
1801 PayPal an Geldtransitkonto 119€

Abgeschlossen!

Falls dieser Buchungsweg richtig ist, habe ich folgendes Problem:
Wenn es mehrere PayPal-Käufe gibt mit Lastschriften, muss die Buchung "PayPal an Geldtransitkonto" manuell addiert werden, um das Geldtransitkonto auszugleichen!

Beispiel:
In 10 verschiedenen Transaktionen die gleiche Ware gekauft mit PayPal via Lastschrift.
In meinem Tool ist ersichtlich, dass PayPal Geld gezahlt hat an das Unternehmen und sich Geld von meinem Kreditkartenkonto wiedergeholt hat.
Ich kann diesen zwei Zahlungsvorgängen Buchungen zuweisen (PayPal hat Geld gezahlt -> Wareneinkauf 5400, PayPal holt sich Geld via Lastschrift -> Geldtransit)

Aber damit das Geldtransitkonto wieder ausgeglichen ist, muss ich alle Geldtransit Lastschriften addieren und manuell im PayPal Konto eine "Zahlung" erstellen mit 1000€, um dann die Buchung PayPal an Geldtransitkonto durchführen und das Konto Geldtransitkonto ausgleichen zu können.

Gibt es da eventuell einen einfacheren Weg? Ich hoffe, dass meine Beschreibung einigermaßen nachvollziehbar ist.
Ich nutze übrigens Buchhaltungsbutler als Buchhaltungstool und bin im E-Commerce tätig.

Viele Grüße,
Epixel
 
 
2.
16.08.2025 18:33:39
Naja es gibt verschiedene Möglichkeiten, das zu vereinfachen. Da es offenbar nur um Käufe und nicht um Verkäufe auf Paypal geht (wegen Paypal Gebühren, nur bei Verkauf erhoben), wäre es wahlweise möglich, das gesamte Paypal Konto zu buchen und die privaten Transaktionen auf Auslagen Gesellschafter (wenn das zutreffend ist). Du wirst ja die Einkäufe vermutlich auch zeitnah abrechnen wollen, wenn du deine Kreditkarte bezahlen musst. Irgendwie muss ja auch Geld wieder reinkommen ?

Wenn die Anzahl der geschäftlichen Buchungen überwiegt, würde ich es so machen. Wenn die Anzahl privater Buchungen überwiegt, würde ich einfach die Ausnahmen (Einkäufe für die Firma) über ein Gesellschafter Verrechnungskonto buchen und z.B. monatlich ausgleichen. Dann musst du halt Ersatzbelege sammeln, z.B. die betreffenden Paypal Transaktionen. Eventuell kannst du das auch vereinfachen, indem du dein Paypal Konto im Guthaben führst und den monatlichen Umsatz (z.B. 1.000,00 EUR) vorab auf das Konto überweist. Dann wird es nicht von deiner Kreditkarte abgebucht.

Mittelfristig wäre sicherlich der Weg, ein eigenes Geschäfts-Paypal Konto zu eröffnen, der sinnvollste und auch rechtlich einwandfrei. Weil im Grunde genommen sind das sonst mehrheitlich Geschäfte auf fremde Rechnung (wenn das Paypal Konto auf dich läuft aber eigentlich Transaktionen für die Firma abgewickelt werden). Mach doch ein Paypal Konto für die Firma auf, kostet dich doch nichts. Problematisch kann das werden, wenn man auf Paypal Seite viele Einnahmen hat und noch keine Historie aber ich habe selbst ein geschäftliches Paypal Konto, das mittlerweile auch 10.000 EUR Paypal Einnahmen im Monat auf mein Geschäftskonto abzubuchen erlaubt (ohne weitere Nachweise). Ansonsten kann man so in diverse Prüfprozesse rutschen nach den ersten paar Tausend EUR Einnahmen und muss Belege für die Leistungserbringung vorweisen. Ist aber für den umgekehrten Fall (Einkauf über Paypal) sicher nicht relevant. Glaube ich zumindest, so viel kaufe ich nicht, ich verkaufe mehr.  8-)
 
 
 
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