Spesen, Fahrkosten, die erstattet werden-wie buchen?

[ geschlossen ] Spesen, Fahrkosten, die erstattet werden-wie buchen?

munds Gast	1. 13.03.2009 13:54:48 Hallo Ihr zusammen, ich habe aus meiner Tasche die Spesen, Benzin, Hotel bar bezahlt. Jetzt wird es mir erstattet , aber auf das Konto überwiesen. Auf welches Konto soll ich das Geldausgang aus der Kasse buchen (SKR04), die OriginalRechungen musste ich an meinen Auftraggeber abgeben. Danke für die Hilfe.

bacheloresse

Gast

14.03.2009 13:55:58

Hallo,

ich verstehe deine Fallschilderung nicht genau.
Gehört dir die Firma (Einzelfirma?) oder hast du für einen Chef ausgelegt?

Möchtest du den Fall buchen, dass du aus deiner eigenen Hand Benzin & Co. bezahlt hast oder wie dir das wieder überwiesen wird?

Ich würde spontan sagen, dass du an den Auftraggeber eine Rechnung schreiben musst. Sozusagen hast du doch Forderungen an ihn.
Kannst du überhaupt ohne Originalbelege buchen?

Oder sag mir, was ich falsch aufgefasst habe

munds

Gast

14.03.2009 14:29:21

hallo,

ich bin selbständig. Die Original- Rechungen verlangt von mir mein Auftraggeber. Ich stelle ihm dann die Rechnung dafür aus, es ist klar. So kriege ich das ausgegebene Geld zurück.Nur die Frage, wie soll ich diesen GeldAusgang aus der Kasse buchen? Ich habe das Geld aus der Kasse genommen, ausgegeben, und jetzt kriege ich die Erstattung auf BankKonto überwiesen. Soll ich die Spesen auf die entsprecheneden Konten ohne VSt. (ohne OriginalRechunngen kann ich doch keine VSt. abziehen) buchen?
Hotel - 1600 gegen 6680 SKR04(Übernachtung Unternehmer)
wenn ich das Geld erstattet bekomme aus das BankKonto 6680 gegen 1700....irgendwie muss ich doch zeigen, dass das Geld aus der Kasse weg ist

Für die Hilfe bedanke ich mich herzlich!

Scorpion2 Gast	4. 15.03.2009 22:22:51 Hallo, also erst einmal, hat dein Auftraggeber kein Recht, die Originalbelege vom Hotel, Tanken u.s.w. zu verlangen, wenn du ihm eine Rechnung schreibst. Er könnte höchstens eine Kopie der o.g. Rechnungen verlangen, als Nachweis der entstandenen Reisekosten. Die Originale bleiben bei dir!!!!!!!! Dein Auftraggeber hat ja das Original deiner Rechnung und dies ist sein Beleg. Er kann mit den anderen Rechnungen nichts anfdangen, da dein Name drauf steht (zumindest beim Hotel). Die Buchung erfolgt ganz normal, laufende Kfz-Kosten (6530) an Kasse (1600), Übernachtungskosten Unternehmer (6680) an Kasse (1600). Wenn dann das Geld auf deinem Bankkonto ist, buchst du Bank (1800) an laufende Kfz Kosten (6530) bzw. Übernachtungskosten Unternehmer (6680). Die Steuer spielt sowieso keine Rolle, da VSt und USt sich aufheben. Alternativ kannst du auch Bank an Umsatzerlöse buchen, da es Auslagenersatz ist, heben sich Umsatz und Aufwand wieder auf. Viele Grüße Ralf