Uneinigkeit , wie zu buchen .. neuer Chef

Uneinigkeit , wie zu buchen .. neuer Chef, Vor und Nachteile diverser Buchungen

Susanne Th

Beginner

Beiträge: 1 Punkte: 1 Registrierung: 11.11.2020

11.11.2020 12:02:44

Hallo zusammen,
wir haben einen neuen Chef mit dem wir immer wieder zusammen ecken, wenn es um das Buchen von Buchungssätzen geht.
So bucht Chef :
Aufwand gegen Bankzahlung - fertig

Wir , die seit Jahren das so machen , buchen
Kred ... gegen Aufwand ..
nach Zahlung .. Kred an Bank

Welche Vor und Nachteile hat die Buchung "meines " Chefs ? Weil anpassen ist nicht seine Stärke. Jetzt versuchen wir seine Buchungslogik zu verstehen.
Susanne

sogehts

Gast

11.11.2020 22:07:15

Das kommt doch darauf an, ob ihr bilanziert oder eine einfache Einnahmen-Überschussrechnung macht. Für eine EÜR reicht das Vorgehen des Chefs aus, da nur die Zahlungen relevant sind. Nachteil: ihr zieht die Vorsteuern erst bei Zahlung und nicht bei Rechnungseingang, wie es erlaubt wäre.
Wenn ihr bilanziert, müsst ihr doch zwingend über Debitoren und Kreditoren gehen - schließlich müssen im Abschluss Forderungen/Verbindlichkeiten aus LuL ausgewiesen werden (und andere natürlich auch). Wie wollt ihr diese ermitteln, wenn nicht über Debitoren/Kreditoren gebucht wird?

Ich habe zur Wendezeit so etwas erlebt - alle Rechnungen wurden zum Jahresende einzeln durchgesehen, ob bezahlt oder nicht und dann gab es eine (zunächst mit Bleistift geschriebene) Liste, die dann gebucht wurde Forderungen an Umsatz bzw. Aufwand an Verbindlichkeit. Mir haben sich die Nackenhaare gesträubt.

Fachkraft

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13.11.2020 11:36:01

Hallo Susanne,

grundsätzlich sollte ein Unternehmer, der bilanzieren muss, die doppele Buchführung machen, also das komplette Programm mit Debitoren und
Kreditoren, auf Forderungen und Verbindlichkeiten buchen.
Aber es gibt auch Unternehmen, die bilanzieren müssen und die IST-Versteuerung gewählt haben d.h. die Umsatzsteuer wird erst bei Zahleingang
fällig.
Ich habe bei einem Steuerberater in der Finanzbuchhaltung gearbeitet und da wurde aus Vereinfachungsgründen unterjährig die einfache Buchhaltung
gemacht, also nur der Geldfluss gebucht, wenn die Zahlung eingegangen ist. Erst am Ende des Jahres im Nov-Dez. wurden die Rechnungen auf
Debitoren-Kreditoren gebucht, wenn es abzusehen oder anzunehmen war, dass dieses Jahr die Rechnungen nicht mehr bezahlt würden.
Im Januar bzw. Februar und vor der Bilanzerstellung im März wurde dann geschaut, was noch in den offenen Posten war.

Also mein Rat, erst mal abklären, ob ihr bilanziert, ob IST-Versteuerung gewählt ist und wie aufwendig die Buchhaltung sein soll.
Vielleicht ist es für deinen Chef besser verständlich, wenn er sieht, welche Rechnungen bezahlt sind und welche nicht.
Dann sollte sich der Chef aufklären lassen, was für sein bzw. das Unternehmen in seiner Größenordnung die bessere Variante ist.

LG

graf*zahl

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14.11.2020 16:25:31

Hallo

erstellt ihr eine Bilanz oder eine Gewinnermittlung?
Soll-Versteuerung oder Ist-Versteuerung?
wann gebt ihr die USt-VZ ab? monatlich? quartal?

Zitat
Kred ... gegen Aufwand

öhm... das ist falsch herum.
dein Buchungssatz ist eine Stornierung bzw. Erstattung.
du meinst "Aufwand an Kreditor".

Kreditoren buchen macht zb keinen sinn, wenn du am 10.11. was kaufst und am 18.11. per
Überweisung zahlst, weil der Vorgang innerhalb eines Monats stattfindet.

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