Verbuchen eines Sammelpostens mit Lizenzen, Softwarepflege und Schulungen

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Verbuchen eines Sammelpostens mit Lizenzen, Softwarepflege und Schulungen, keine Einzelpreise für aktivierungspflichtige Lizenzen und direkten Aufwand sichtbar
Hallo liebe Community,

ich habe gerade eine Rechnung "vor der Nase", die eine Position über EUR 8.000 enthält,
Diese Position enthält - ohne Einzelpreise - verschiedene Unterpositionen (es ist als ein "Gesamtpaket"):
- Lizenzen
- Softwarepflege für 12 Monate (Zusage für Updates und Support)
- 10 Schulungstage
- 1 Consultingtag

Wie kann ich das verbuchen? Die Lizenzen müsste ich ja prinzipiell aktivieren.
Aber ich möchte nicht die ganzen 8.000 € aktivieren, sondern natürlich möglichst viel direkt in den Aufwand nehmen.

Kann mir jemand einen Tipp geben?

Danke!
Hallo Andreas,

hm, ich würde mich hier stark an dem HGB orientieren

§ 255 Bewertungsmaßstäbe

(1) Anschaffungskosten sind die Aufwendungen, die geleistet werden, um einen Vermögensgegenstand zu erwerben und ihn in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen, soweit sie dem Vermögensgegenstand einzeln zugeordnet werden können. Zu den Anschaffungskosten gehören auch die Nebenkosten sowie die nachträglichen Anschaffungskosten. Anschaffungspreisminderungen sind abzusetzen.

Somit heißt das, dass du BEISPIELSWEISE alles "Rauswerfen" kannst wie eventuell die Softwarepflege, da dies ja nicht notwendig wäre, weil es vielleicht für den erstmaligen "betriebsbereiten Zustand" gar nicht notwendig ist? (da ich den genauen Sachverhalt nicht kenne usw. sind das auch nur Beispiele)
Aber ich denke, dass du mit den oben genannten Beispielen selbst eine Entscheidung treffen kannst.  ;)

Beachte aber bitte bei "in den Aufwand schieben" wenn du im Juni schreibst "ich habe gerade eine Rechnung vorliegen" und Softwarepflege für 12 Monate, dass hier eventuell dann eine Rechnungsabgrenzung gemacht werden muss ins neue Wirtschaftsjahr für einen Teilbetrag.

schönen Gruß

Maik
Bearbeitet: sroko - 02.06.2015 23:44:46
Bilanzbuchhalter IHK & Wirtschaftsfachwirt IHK
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