Folgender Sachverhalt:
Ein Unternehmen A (ohne eigene Angestellte) ist Teil eines Unternehmensverbundes mit mehreren Unternehmen (X, Y, Z) und beschäftigt sich ausschließlich mit der Verwaltung der firmeninternen Fahrzeugflotte. D.h. die Mitarbeiter der Unternehmen X, Y, Z fahren Firmenfahrzeuge, welche durch A geleast, versichert sowie besteuert und monatlich mit einem gewissen Aufschlag an die Unternehmen X, Y, Z weiterberechnet werden. Auch Betankungen, Reparaturen etc. erfolgen über A und werden (teilweise) mit Aufschlag an die Verbundunternehmen weitergeleitet. Durch diese Aufschläge auf die Kosten erwirtschaftet A seinen Gewinn. Bisher erfolgte die Buchung auf separate Konten, z.B.:
Konto 1001: Betriebskosten Kennzeichen 1
Konto 1002: Betriebskosten Kennzeichen 2
Konto 1003: Betriebskosten Kennzeichen 3
usw.
Ab 2012 ist es so, dass innerhalb des Kontenrahmens keine Unterkonten mehr erstellt werden können. D.h. sämtliche Fahrzeugkosten müssen auf Konto 1000 gebucht werden. Eine genaue Übersicht, welche Kosten für welches Fahrzeug angefallen sind, ist somit nicht mehr gegeben. In diesem Zuge soll eine Kostenstellenrechnung implementiert werden. Diesbezüglich benötige ich etwas Hilfe.
Meiner Meinung nach ist es sinnvoll, für jedes Fahrzeug eine separate Kostenstelle zu errichten, z.B.:
Kostenstelle Kennzeichen 1
Kostenstelle Kennzeichen 2
Kostenstelle Kennzeichen 3
usw.
Ist dies so umsetzbar wie ich mir das vorstelle? Gibt es bessere Lösungsansätze oder Dinge die man beachten müsste? Was könnten Kostenträger in der o.g. Firma sein?
Was geschieht mit den sonstigen Aufwendungen wie Rechts- und Beratungskosten, Buchhaltungskosten etc. Macht es sinn hierfür eine Kostenstelle einzurichten?
Ein Unternehmen A (ohne eigene Angestellte) ist Teil eines Unternehmensverbundes mit mehreren Unternehmen (X, Y, Z) und beschäftigt sich ausschließlich mit der Verwaltung der firmeninternen Fahrzeugflotte. D.h. die Mitarbeiter der Unternehmen X, Y, Z fahren Firmenfahrzeuge, welche durch A geleast, versichert sowie besteuert und monatlich mit einem gewissen Aufschlag an die Unternehmen X, Y, Z weiterberechnet werden. Auch Betankungen, Reparaturen etc. erfolgen über A und werden (teilweise) mit Aufschlag an die Verbundunternehmen weitergeleitet. Durch diese Aufschläge auf die Kosten erwirtschaftet A seinen Gewinn. Bisher erfolgte die Buchung auf separate Konten, z.B.:
Konto 1001: Betriebskosten Kennzeichen 1
Konto 1002: Betriebskosten Kennzeichen 2
Konto 1003: Betriebskosten Kennzeichen 3
usw.
Ab 2012 ist es so, dass innerhalb des Kontenrahmens keine Unterkonten mehr erstellt werden können. D.h. sämtliche Fahrzeugkosten müssen auf Konto 1000 gebucht werden. Eine genaue Übersicht, welche Kosten für welches Fahrzeug angefallen sind, ist somit nicht mehr gegeben. In diesem Zuge soll eine Kostenstellenrechnung implementiert werden. Diesbezüglich benötige ich etwas Hilfe.
Meiner Meinung nach ist es sinnvoll, für jedes Fahrzeug eine separate Kostenstelle zu errichten, z.B.:
Kostenstelle Kennzeichen 1
Kostenstelle Kennzeichen 2
Kostenstelle Kennzeichen 3
usw.
Ist dies so umsetzbar wie ich mir das vorstelle? Gibt es bessere Lösungsansätze oder Dinge die man beachten müsste? Was könnten Kostenträger in der o.g. Firma sein?
Was geschieht mit den sonstigen Aufwendungen wie Rechts- und Beratungskosten, Buchhaltungskosten etc. Macht es sinn hierfür eine Kostenstelle einzurichten?
Wie gesagt hat Firma A keine eigenen Angestellten. Die Löhne die auf A laufen sind "Zusatzlöhne" für Mitarbeiter der anderen Firmen, die aus steuerrechtlchen Gründen über A laufen. Das Problem hierbei ist, dass der Lohn zwar über A läuft, diese Personen für A aber keine Leistungen erbringen, da Sie wie gesagt für die anderen Firmen tätig sind.
D.h. die einzelnen Fahrzeuge als Kostenstellen und die Firmen als Kostenträger.
