Verteilungsschlüssel für IT- und Corporate Functions Kosten

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[ geschlossen ] Verteilungsschlüssel für IT- und Corporate Functions Kosten, Suche verursachungsgerechte Verteilungsschlüssel für Kostenumlage der IT-Kosten und Corporate Functions
Hallo zusammen,

ich steh vor dem Problem, dass aufgrund neuer Konzernreportingvorgaben diverse Kostenstellen auf andere Business Lines umgelegt werden müssen (keine interne Leistungsverrechnung).

Es handelt sich dabei hauptsächlich um IT-Kosten sowie Corporate Functions.

Zu den IT-Kostenstellen gehören z.B.

IT-Support (Arbeitsplatzausstattung bzgl. Hardware & Software, Berechtigungen, Change Requests),
IT-Reporting (Datawarehousing, Wartung des ineternen & externen Reportings),
IT-Operations (Internet, Intranet, Sicherheit, Windows Infrastruktur),
Workflow Soultions (Entwicklung des Kernsystems, Entwicklung von Kundenlösungen),
Gemeinkostenstelle IT (Datenschutz, Kommunikationskosten)

--> Hier wurden bisher ausschließlich mitarbeiterbezogene Schlüssel benutzt (FTE), was ich jedoch nicht für verursachungsgerecht halte. Gibts hier speziellere Schlüssel, welche anwendbar wären? Evtl. auch Mischformen?


Gleiches gilt für die Corporate Functions, wie z.B.

Personalwesen,
Rechtsabteilung,
Audit,
Betriebsrat,
Office Management,
Marketing
Gemeinkostenstelle Corporate Functions

Hier wurden bisher hauptsächlich die Schlüssel "Ertrag" oder "Kosten" verwendet, auch diese Lösungen finde ich nicht zufriedenstellend.


Ich hoffe, ich konnte mein Problem einigermaßen verständlich schildern und würde mich freuen, ein paar konstruktive Vorschläge zu erhalten. Ich wäre über jeden Verteilungsschlüssel dankbar, solange dieser hohe Verursachnungsgerechtigkeit aufweist (ob er wirtschaftlich sinnvoll ist, kann später immer noch getestet werden.

Vielen Dank im Voraus und freundliche Grüße

Toddy00

P.S.: es handelt sich nicht um ein Produktionsunternehmen, sondern um ein Finanzunternehmen mittlerer Größe.
Bearbeitet: Toddy00 - 03.08.2010 16:55:40
Kleiner Nachtrag, um es auf schnelle Weise etwas verständlicher zu machen:

Bisher: 5 Geschäftsbereiche (Bereich 1, Bereich 2, Bereich 3, IT-Bereich, Corporate Functions)

--> es wurde 1 Gesamtergebnis reportet (Summe aus den 5 Bereichen)


Jetzt: 3 Geschäftsbereiche (Bereich 1, Bereich 2, Bereich 3)

--> nun werden 3 separate Ergebnisse reportet (Bereiche 1 - 3)

--> Bereiche IT und Corporate Functions sind in neuer Struktur nicht vorgesehen und müssen daher auf die anderen 3 Bereiche umgelegt werden.


Vorwiegend gehts mir um die Schlüsselung der Kostenstellen, welche ich im ersten Post aufgezählt habe.


Ich hoffe, der Sachverhalt kann nun besser nachvollzogen werden.


Grüße Toddy00
Hallo,

es ist schwer zu sagen. Im Moment fallen mir auch keine super Schlüssel ein.

Wenn ich das richtig verstehe wurde bisher alle Kosten mit einen Schlüssel verteilt, also egal ob z.B. Strom Telefon etc. alles nur ein Schlüssel? Oder ahbe ich etwas in deinen Beitrag missverstanden?

Gruß Reaper
Hi,

es wurden auch gewisse Kostenarten aus den Kostenstellen herausgefiltert und direkt verteilt.

Aber generell kann man behaupten, dass pro Kostenstelle nur ein Schlüssel verwendet wird. Allerdings auch manchmal als Mischform (z.B. 50% Ertrag und 50% Kosten).

Auf Beton stoße ich vor allem bei den Corporate Functions. Gibts da andere Möglichkeiten bzw. genauer definierte Schlüssel außer den Standardschlüsseln "Kopfzahl" oder "Ertrag/Kosten"?


Grüße
zur umlage von IT Kosten dient normalerweise ein Help Desk-System ueber welche entsprechend die IT Kosten auf die einzelnen Abteilungen umgelegt werden koennen. sonst empfiehlt sich
IT Support: grundsaetzlich sollte bekannt sein, fuer welche abteilung bzw. mitarbeiter eine software installiert bzw. ein neues notebook aufgesetzt wird
IT-Reporting: fuer jeden report gibt es normalerweise einen auftraggeber, der einer bestimmte kostenstell zugerodnet werden kann. die wartungszeit x stundensatz it-mitarbeiter (oder it-kostenstelle) wird dann umgelegt.
IT-Operations: am besten nach anzahl der nutzer (und diese sind wieder kostenstellen zugeordnet)
workflow solutiuons: es gibt eine auftraggeber der einer kostenstelle zugeordnet werden kann; alternativ: zeiteinsparung x kostenstellensatz pro ksotenstelle
gemeinkostenstelle: anzahl der MA

corporate functions:  eine moeglichkeit waere zu eruieren wieviel % der gesamtzeit das personalwesen pro abteilung aufwendet (und analog fuer alle anderen corporate functions). das kommt der verursachungsgerechtigkeit am naechsten.
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