Betriebsfeier und Gehaltsabrechnung

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Betriebsfeier und Gehaltsabrechnung
Liebe Forum-Teilnehmer,

ich bin noch neu hier aber finde das Forum schon jetzt klasse! Zum Thema Betriebsfeiern habe ich bereits viel finden können. 2 offene Fragen bleiben aber - ich würde ich freuen, wenn jemand helfen kann:

Bei einer kleinen Betriebsfeier soll ein Grillfest stattfinden. Dafür wurde eingekauft. Buche ich die Abbuchung vom Supermarkt direkt per 4140 an Bank oder ist dabei ein Zwischenschritt notwendig? Einige der Teilnehmer bekommen monatlich auch einen Mitarbeitergutschein iHv 50€. Dieser wird auch auf der Gehaltsabrechnung angegeben. Muss die Teilnahme an der Betriebsfeier auch auf die Gehaltsabrechnung?

Vielen Dank für eure Hilfe
In Kürze, es gibt einen Freibetrag von 110 EUR (brutto) pro Mitarbeiter und Veranstaltung und das ist für maximal 2 Veranstaltungen pro Jahr möglich. Ich glaube nicht, dass das Grillfest so teuer war. Erst das, was über 110 EUR liegt, gehört pauschalversteuert und ist unabhängig von freiwilligen sozialen Aufwendungen im Rahmen der 50 EUR Regel. Buchhalterisch ist das sicher so möglich mit einer Buchung zwischen Bank und Kosten, ich würde aber für den Fall einer Betriebsprüfung sauber eine Kostenliste und eine Teilnehmerliste führen und den Vorgang so nachvollziehbar dokumentieren.
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