Kosten aus Gründungsphase einer GmbH richtig buchen

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Kosten aus Gründungsphase einer GmbH richtig buchen
Liebes Forum,

seit einiger Zeit bin ich stolzer Geschäftsführer einer GmbH.

Jetzt ist alles aufgesetzt, alle Belege sortiert und es kann ans Buchen gehen. Leider konnte ich eine Sache noch nicht klären:

Wie verbuche ich die Koste aus den einzelnen Phasen der einer GmbH richtig?

Phase 1: Die GmbH ist noch nicht gegründet.
Phase 2: Ich war beim Notar und der hat unseren Gesellschaftsvertrag beurkundet. Darin steht unter anderem: "Die Gesellschaft trägt die Gründungskosten bis zu 2.500 Euro."
Phase 3:Das Stammkapital ist eingezahlt und die GmbH ist im Handelsregister eingetragen.
Die Ausgaben wurden von den Gründern (Perons 1 & Person 2) und von der GmbH beglichen.

In Phase 1 hatten wir folgende Ausgaben:

   • Dokumentenvorlag 10 € --> Person 1
   • Online-Tools 60 € --> Person 2
   • Domains 20 € --> Person 2
   • Telefonie 10 € --> Person 1
   • Bewirtung 50 € --> Person 1
   • Grafikdesign 450 € --> Person 2
   • Porto 5 € --> Person 1

In Phase 2 hatten wir folgende Ausgaben:

   • Gewerbeanmeldung 50 € --> Person 2
   • Gutachten 100 € --> Person 1
   • Notar GmbH-Anmeldung 700 € --> GmbH i.Gr.
   • Büromaterial/Poto 10 € --> GmbH i.G
   • Anzeigen & Flyer 100 € --> GmbH i.G
   • Telefonie 10 € --> GmbH i.G
   • Büro 200 € --> GmbH i.G
   • Invetitonen in Betriebsmittel 600 € --> GmbH i.G

Ich hoffe Ihr könnt mir helfen.

VG
Jannis
In der Phase 1 habt  ihr eine Vorgründungsgesellschaft in Form einer GbR,  in der Phase 2 eine GmbH Vorgesellschaft. Bei richtiger Adressierung gibt es kein Problem mit dem Vorsteuerabzug. Ab Phase 3 ist ja die VollGmbH im Leben, also unproblematisch.

Bitte nachzusehen, dass nicht für jede Buchung ein Buchungssatz geliefert werden kann, das würde einen Rundumschlag im Rechnungswesentheorie erfordern.

Die Auslagen der einzelnen Gesellschafter müssen in der Vorgesellschaft über Verrechnungskonten geführt werden. Diese haben wiederum spezielle Anforderungen hinsichtlich Besicherung, Tilgungsleistungen und Angemessenheit. Am besten sofort nach Gründung an die Geser zurückzahlen, dann sollte das FA kein Problem damit haben.
Grüße aus dem Rosendorf Steinfurth
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