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Kostenverteilung von Büromaterialien

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[ geschlossen ] Kostenverteilung von Büromaterialien
1.
17.10.2008 12:17:52
Hallo zusammen,

nachdem ich bei meinem letzten Problem sehr kompetente Hilfe erhalten habe, komme ich nun mit dem nächsten Problem auf euch zu.... :)
und zwar geht es diesmal um die Kostenverteilung von Büromaterialen (Papier, Stifte, Ordner etc.)
Bei uns gibt es keine Entnahmescheine in der Büromat.Stelle...
Büromaterialien werden jedoch zentral im Einkauf bestellt, wenn etwas ausgeht.
Welche Möglichkeiten der Umlage auf Kostenstellen sind hier denkbar bzw. empfehlenswert, ohne dass man einen allzu großen Aufwand treiben muss (die Kosten halten sich in Grenzen)?

Vielen Dank! schonmal für eure Hilfe!
 
 
2.
17.10.2008 14:26:26
Hallo Susanne,

was spricht da gegen die Büromaterialkosten über die Verwaltungsgemeinkosten mit zu verrechnen?

Gruß
Erik
 
 
3.
21.10.2008 07:23:45
Hallo Erik,

Einkauf an sich gehört ja zu den Materialhauptkostenstellen...
Welche Kostenstelle sollte dann bei der Verbuchung der entsprechenden Kosten angegeben werden?
Alle Verwaltungs-und Vertriebskostenstellen?
Ich bin echt etwas ratlos in dieser Angelegenheit....  :(

Viele Grüße
 
 
4.
21.10.2008 08:51:33
Hallo Susanne,
du kannst mir, wenn du willst eine Liste senden was einkauft worde. Dann kann ich ergänzen als was ich diese verbuchen würde.

Gruß
Erik
 
 
5.
21.10.2008 11:25:50
Hallo Erik,

Vielen Dank für deine schnelle Hilfe....!!!
Also es geht hauptsächlich um so allgemeine Dinge wie Ordner, Papier, Stifte, Ablagefächer etc.

Wenn ich dich schon so geschickt erwische...
KAnnst du mir dann noch sagen, ob Reisekosten, welche durch die Vorabnahme einer bestimmten Maschine entstanden sind auf die Kostenstelle der Maschine (diese hat später eine eigene Kostenstellennummer) oder auf die Kostenstellen der Mitarbeiter (betrifft drei verschiedene Abteilungen) gebucht werden.

VIELEN DANK!!!
 
 
6.
21.10.2008 11:52:51
Hallo Susanne,

Ordner, Papier, Stifte, Ablagefäche -- ist Büromaterial und würde ich als Verwaltungsgemeinkosten verrechnen.
Die Kosten zur Abnahme der Maschine ist auf die Kostenstelle der Maschine zu buchen.

Gruß
Erik
 
 
7.
21.10.2008 13:49:23
Hallo nochmal,

wie meinst das, den Verwaltungsgemeinkosten zurechnen? Eine Kostenumlage auf alle Verwaltungskostenstellen?  Umlageschlüssel pro Kopf??
Unser System frägt halt bei der Buchung auf die Kostenart Büromaterial nach einer entsprechenden Kostenstelle.
Bei uns macht der Vertrieb einen relativen großen Anteil der Bürotätigkeiten aus... dieser sollte doch dann auch berücksichtigt werden in den Vertriebsgemeinkosten??!!
Oh Mensch....schon wahnsinn wenn man den Wald vor lauter Bäumen nciht mehr sieht....:-(
.............
 
 
8.
21.10.2008 17:14:30
Hallo Susanne,

eine Kostenumlage auf alle Verwaltungskostenstellen? Umlageschlüssel pro Kopf? - durchaus möglich

Wenn bei euch der Vertrieb einen wesentlichen Teil der Bürom. beansprucht, dann kannst du es auch auf die Vertriebsgemeinkosten legen.

Gruß
Erik
 
 
9.
22.10.2008 12:03:01
Hallo Susanne,

in so einem Fall wäre eine Umlage nach Anzahl Mitarbeiter denkbar. Wenn euch das zu grob ist, wäre auch "Anzahl Mitarbeiter der Büroabteilungen" als Schlüssel denkbar.

Bei uns wird Büromaterial auf Kostenstelle belastet, dafür gibt es also keine Umlage.

Schönen Gruß
 
 
10.
22.10.2008 15:00:10
Hallo CO-PC,

ja...eine Umlage auf die Mitarbeiter der Bürostellen wäre ganz ok.
Könnt Ihr bei euch jeden Stift und jedes Papier einer Abteilung zuordnen?
bestellt da jede Abteilung für sich das Büromaterial?
Bei uns würde das aufgrund der eher kleinen Größe des Unternehmens -denke ich- eher wenig Sinn machen.

Viele Grüße
 
 
 
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