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Problem: Kostenverteilung auf Kostenstelle!

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Antworten
[ geschlossen ] Problem: Kostenverteilung auf Kostenstelle!
1.
28.08.2008 09:54:31
Hallo,

vor lauter Theorie bin ich mir nun unschlüssig:

Welcher Kostenstelle muss ich die Kosten zuordnen, wenn z.B. die EDV-Abteilung einen Toner für einen Drucker einer Abteilung bestellt? Auf der Rechnung steht als Besteller die EDV, aber der Drucker wird jedoch von der Abteilung benutzt.

Da ich rückwirkend für 18 Monate diese Kostenzuordnung mache habe ich das Problem, dass ich nicht für jede Rechnung nachfragen kann wo welcher Drucker z.B. steht (dies nur als ein Beispiel!).

Danke für eure Hilfe...
 
 
2.
28.08.2008 11:57:20
M. E. wird die Kostenstelle der Abteilung angegeben, die den Drucker nutzt. Die EDV hat ihn ja nur im Auftrag beschafft.
 
 
3.
29.08.2008 12:14:32
Gibt es noch mehr Meinungen zu diesem Thema aus der Praxis?
 
 
4.
30.08.2008 11:04:52
Hallo,

in der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sollen alle Kosten möglichst verursachungsgerecht auf die entsprechenden Kostenstellen bzw. auf Kostenträger gebucht oder umgelegt werden.

Da die Kosten nicht die EDV- Abteilung verursacht hat, sondern die verbrauchende Abteilung, ist der Fall grundsätzlich eigentlich klar. Da Du diese Kosten jedoch nachträglich für einen längeren Zeitraum zurodnen sollst, muss natürlich überlegt werden, welches Kosten/Nutzen- Verhältnis bei der nachträglichen Zurodnung dieser Kosten vorliegt.

Ich würde eher einschätzen, dass dieser Aufwand nicht lohnt. Die Kosten für Druckerpatronen sind wahrscheinlich im Verhältnis zu den Gesamtkosten des Untenehmens sehr gering. Damit hätten Sie auch kaum Auswirkungen auf Kalkulationen oder kostenrechnerische Auswertungen.

Bei aktuellen Buchungen sollte jedoch gleich die richtige Kostenstelle gewählt werden.

Gruß, CP1
 
 
5.
16.10.2008 10:06:08
Hallo zusammen,

zu demThema Kostenvertielung habe ich ebenfalls noch eine Frage:
Und zwar wie sieht es aus mit den Kosten für Softwarewartung von externen Firmen?
Werden diese Kosten der EDV belastet oder sollte man diese auf die entsprechenden Abteilungen umlegen?
Allerdings hätte ich dann ein Problem mit einem passenden Umlageschlüssel...
Ich hoffe es kann mir jemand helfen.

Vielen Dank schonmal!
 
 
6.
17.10.2008 15:45:22
Hallo Susanne,

diese Kosten sollten auf die Abteilungen verteilt werden. Ein geeigneter Verteilungsschlüssel liefert nach meiner Meinung die Anzahl der EDV-Arbeitsplätze.

Gruß
Erik
 
 
 
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