DMS System

DMS System, Kann jemand von Euch eine guten DMS Programm empfehlen...?

Lustig Aktives Mitglied Beiträge: 69 Punkte: 69 Registrierung: 27.09.2016 - Club-Profil - Blog - Gruppen - Fotogalerie	1. 03.04.2023 16:35:32 Wer von Ihnen kann ein gutes DMS Programm empfehlen das auch "ZERTIFIZIERT" ist, sprich wir können auf Papier verzichten. Wie hoch sind hier die aktuelle Kosten? Vielen Dank.

Der Buchhalter

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04.04.2023 06:54:37

Hallo Lustig,

ich nutze in meiner Firma - und habe das auch schon anderen nähergebracht - Elo. Es ist sinnvoll sich da einen IT Dienstleister zu holen der damit arbeitet, dem kann man dann erklären, was man haben will und das wird umgesetzt.

Ich schätze hierbei die Flexibilität, die Performance bei mehreren tausenden Dokumenten und die ein fache Handhabung auch für ältere Semester.

VG

Lustig

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06.04.2023 09:51:47

Vielen Dank "Der Buchhalter".

Ich hatte auch schon früher mit DocuWare zu tun, aber das ist schon ein weilchen her.

Aktuell will man in dem Unternehmen wo ich arbeite ein DMS-System einführen. Kosten liegen hier im unteren 4-Stelligen-Bereich ( also kleiner 5k ).

Es ist für mich schon aus Kosten und die wahrscheinliche Gegenleistung sehr fragwürdig ob dies ein funktionierendes System mit Workflow wird oder
ob es nur ein Krücke sein wird mit dem man nicht arbeiten kann / schwer und umständlich arbeiten kann / wird.

An die genauen Kosten von DocuWare kann ich mich nicht mehr genau erinnern aber die waren ein Vielfachen von 5 TEUR.
Aber das hat damals funktioniert.

Wo lagen bei Ihnen die Kosten? Sie müssen nicht darauf antworten aber vielleicht können Sie mir zumindest bestätigen ob diese die 5k :-)

überschritten haben.

Vielen Dank.

Elo werden ich versuchen einzuladen um auch eine Alternative zu DocuWare zu sehen.

Der Buchhalter Aktives Mitglied Beiträge: 78 Punkte: 78 Registrierung: 08.08.2022	4. 06.04.2023 12:03:48 Ja. also der Aufwand ist hier relativ. Für Anschaffung und Modernisierung haben wir jetzt ungefähr EUR 30.000 bezahlt und dazu laufende Kosten. Das tat uns jetzt aber nicht so weh und war auch im Nachhinein betrachtet eine lohnenswerte Anschaffung, aber sicher gibt es hier auch viele günstigere Alternativen die ähnlich funktionieren. Soweit ich gehört habe, gibt es ja auch Förderungen für Digitalisierungsprojekte, die man denke ich in Anspruch nehmen könnte für solche Projekte. Wir haben auch unsere Buchhaltungssoftware moderinisert und was man da spart am Arbeitszeit ist kaum vorstellbar. Naja, vll. können Sie ja berichten wenn Sie eine zufriedenstellende Lösung gefunden haben? VG