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Suche Buchhaltungssoftware
1.
20.11.2017 11:18:21
Hallo Forum,

ich suche eine Buchhaltungssoftware mit den folgenden Eigenschaften:

* Es sollte kein Cloud-Dienst sein, sondern eine Software, die ich lokal installieren kann und die meine Daten nicht auf fremden Servern speichert.
* Belege sollen gescannt werden und mit der Software verbucht werden, sodass ich für jede Buchung mit einem Klick den zugeordneten Beleg sehen kann.
* Das Beleg-Management soll gut handhabbar sein, ich möchte nicht mehr mit Papierbelegen arbeiten.
* Digitale Belege möchte ich nicht ausdrucken, sondern direkt ins Belegmanagement überführen.
* Die Software soll täglich meine Bankkonten per HBCI/FinTS abfragen und die Bankbewegungen ebenfalls einem Buchungssatz zuordnen können.
* Ich möchte Regeln festlegen können, sodass z.B. eine neue Telekomrechung automatisch den zuvor konfigurierten Buchungssatz erzeugt.
* Für Ausgangsrechnungen sollen offene Posten erzeugt werden, die ebenfalls mit den Bank-Buchungen abgeglichen werden (fürs Mahnwesen).

Fällt Euch eine Software ein, die diese Punkte erfüllen kann?
 
 
2.
20.11.2017 17:10:39
DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen compact
 
 
3.
21.11.2017 09:04:34
Kann ich damit Regeln für die gescannten Belege definieren, also etwa auf das Stichwort "Telekom" reagieren, und automatisch eine Buchung erstellen?
 
 
4.
21.11.2017 09:23:33
Nein, der Beleg (PDF) wird in den Dokumentenkorb gezogen und muss manuell beschriftet werden (Datum, Kreditor, Beschreibung, usw.). Der Beleg kann  mit der Buchungs verknüpft werden. Die Buchung muss manuell getätigt werden. Solche eine effiktive OCR Lösung bietet Datev nur im Modul "Unternehmen Online" (Cloud Lösung) oder ggf. im teuren Modul Dokumentenmanagementsystem an.
 
 
5.
21.11.2017 09:47:39
Danke schonmal für das Feedback :).
 
 
6.
21.11.2017 18:27:50
Darf ich fragen, was gegen eine Cloud-Lösung spricht?
Die Daten sind ja, sofern in Deutschland gespeichert, eigentlich sicherer als auf deinem lokalen Rechner.
 
 
7.
22.11.2017 07:54:31
Ganz so einfach ist es nicht: Nach Datenschutzrecht müsste ich mit einem SaaS-Anbieter einen eigenen Vertrag für Auftragsdatenverarbeitung abschließen.

Da Datenschutz und IT-Sicherheit zu meinen Schwerpunkten zählen, stehen mir oft die Haare zu Berge, wie naiv die Leute ihre Bank-Zugänge und intimsten Daten mit irgendwelchen Startup-Buden teilen...
 
 
 
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