Rechnung von australischem Unternehmen für Prepaid-Credits

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Rechnung von australischem Unternehmen für Prepaid-Credits
Hallo zusammen,

wir beziehen im Rahmen von Kundenaufträgen hin und wieder Produkte, die der Anbieter Envato Pty Ltd. über sein Online-Portal anbietet. Die Firma ist hierbei in Australien ansässig. Der Kauf läuft wie folgt ab:

1. Man lädt sein "Envato-Konto" mittels PayPal auf (US-Dollar Umrechnung)
2. Man kauft das gewünschte Produkt
3. Der Kaufpreis wird vom "Envato-Konto" abgezogen

Eine Rechnung erhält man lediglich in Schritt 1 bei der Aufladung.
Die PDF, die man von dem Anbieter erhält ist recht spartanisch gehalten. Im aktuellen Fall findet sich eine Gesamtsumme von "40 $" für die Leistung "Deposit 40$ on Account" -> Also Accountaufladung in Höhe von 40 US-Dollar. In der Fußzeile steht noch "The invoice total includes 10% GST for Australian buyers only" -> Also eine 10%ige Steuer ("GST"), die nur für Australische Käufer zutrifft.

Wie habe ich die 40 Dollar, die mir PayPal in Höhe von ca. 31 Euro und ein paar Cents von der Kreditkarte abbuchen wird, buchhalterisch zu erfassen? Welches Aufwandskonto eignet sich für diese "Guthabenaufladungen"? Wie ist das steuerlich zu betrachten? Australien ist ja logischerweise kein EU-Land.

Vielen Dank für Eure Hilfe!
Liebe Grüße
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