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Hilfe - Mit Papierkram überfordert

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Hilfe - Mit Papierkram überfordert
1.
18.04.2015 10:04:29
Ich habe einen kleineren Online-Shop und mittlerweile läuft das Geschäft wirklich gut an.
Dadurch das das Geschäft gut läuft nimmt aber auch der Papierkram zu - Rechnungen schreiben,
Bestellungen aufgeben und so weiter  :read: . Ich hatte mir erst noch überlegt ob ich jemand Zusätzliches einstelle.
Bin dann aber zu dem Schluss gekommen, dass ein neuer Mitarbeiter auch Papierkram mit sich bringt.
Wie bekommt ihr eure Bürokratie in den Griff? Greif ihr dabei vielleicht auch auf bestimmte Software zu?
Freue mich über jeglichen Ratschlag.
 
 
2.
19.04.2015 12:55:32
Einen wunderschönen gute Mittag bernd23,

zuerst einmal herzlichen Glückwunsch zu Deinem Mut, Dich selbstständig zu machen. Ich würde das auf jeden Fall auch immer wieder so machen, weil ich nur so meine Vorstellungen von einem freien und selbstbestimmten Leben verwirklichen kann.

Zu Deiner Frage vorweg: Wir sind in den letzten Jahren immer mehr vom Rechtsstaat zum Verwaltungsstaat mutiert. Das bedeutet: Wenn der I-Punkt nicht richtig rum sitzt, dann wirst Du von allen Seiten angegriffen - auch wenn Du der liebste und ehrlichste Mensch auf diesem Planeten bist. Diese Angriffe insbesondere seitens der Finanzverwaltung können so verheerend sein, dass sie zur Bedrohung Deiner wirtschaftlichen Existenz werden können. Aus diesem Grund würde ich Deine Situation in zwei Bereiche aufteilen:

Da ist erstens der kaufmännische Bereich mit Ein- und Ausgangsrechnungen, Mahnungen, Bestellwesen und Schriftverkehr. Diesen Bereich kannst Du mit soliden kaufmännischen Grundkenntnissen und menschlichen Verstand selbst erledigen. Es gibt viele gute und auch preiswerte Programme, die diesen Bereich abdecken. Eine Software zu nennen wäre nicht richtig, weil diese Programme diese Bereiche gut abdecken, aber die Bedienung und Handling oft Geschmacksache ist. Da heißt es ausprobieren, was Dir zusagt.

Da ist zweitens der Bereich Rechnungslegung und Steuern. Grundsätzlich kannst Du auch das in eigener Regie machen. Aber gerade im Steuerrecht, zu Fragen der Ordnungsmäßigkeit und zu Formalien lauern so viele Fallen, dass solide Grundkenntnissen und menschlicher Verstand nicht ausreichen. Hier solltest Du Dich einem Steuerberater anvertrauen, der nicht nur 08/15 macht sondern Dich auch in die grundlegende Belegorganisation einweist und eine zeitnahen Blick auf Deine Entwicklung und steuerlichen Besonderheiten hat und Dir so rechtzeitig Hinweise und Anregungen geben kann.

Wenn Du dann einige Jahre Erfahrung hast, kannst Du immer noch diese Arbeiten - oder einen Teil davon - in Eigenregie machen. Das frisst erfahrungsgemäß viel Zeit. Aber Du kannst dann selbst entscheiden, ob Du Dir diesen Zeitaufwand antun oder sie besser und wirtschaftlicher in Deinem ureigenen unternehmerischen Bereich einsetzen willst.

Auf jeden Fall wünsche ich Dir viel Erfolg bei Deinem Tun und drücke Dir die Daumen, dass Du die richtigen Entscheidungen triffst.

Viele Grüße aus einem heute herrlichen Düsseldorf
 
 
3.
19.04.2015 16:42:22
Hallo bernd23,

ja die Selbstständigkeit bringt oft viel Bürokratie mit die man zu Beginn nicht eingeplant hatte.
Ich hoffe du hast jemand der dich in rechtlichen und steuerrechtlichen Fragen unterstützt?
Da können schnell mal Fehler passieren, die einen viel Geld kosten.

Ich selbst habe mir entsprechende Unterstützung geholt, da auch mir der Papierkram zu viel geworden ist.
Dienstleister oder eine Bürohilfe zu beschäftigen kostet aber dementsprechend Geld,
das solltest du dir also zweimal überlegen.

Vielleicht versuchst du es tatsächlich mit einer Software. So aus dem Stegreif fällt mir da Sevdesk ein.
Wenn ich mich richtig erinnere kostet dort die Standardausführung kein Geld und die sollte vielleicht für deine Ansprüche
vorerst genügen. Eventuell hast du aber auch eine Bekannte die dir ein paar Stunden aushelfen könnte pro Woche.
Da kommst du bestimmt auch günstiger weg.

Ich wünsche dir weiterhin viel Erfolg bei deinem Geschäft!
 
 
4.
20.04.2015 09:12:51
Ich möchte euch für eure ausführlichen Antworten
und vor allem dir butzmuehlen für deine Ansichten danken.
Man muss sich als Unternehmer mit vielen Hürden herumschlagen und bekommt nur wenig geschenkt.
Anders würde ich es dennoch nie haben wollen.

Ich werde mich jetzt erst einmal in meinem Bekanntenkreis umhören,
ob vielleicht jemand verfügbar ist der mich ein wenig entlasten kann.
Ansonsten muss ich wahrscheinlich lernen mich ein wenig besser zu organisieren
und das Ganze systematischer anzugehen.

Ich wünsche euch einen schönen Montag!
 
 
 
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