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Projektabrechnung

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Projektabrechnung, Abrechnung von Projekten
1.
16.03.2015 12:10:42
Hallo Zusammen!
Folgendes Problem: ich arbeite in einem mittelständischen Unternehmen im Logistikbereich. Es kommt ein paar mal im Jahr vor, dass sich Transporte bis zur finalen Abrechnung 3 Monate hinziehen. Es ist vorher nicht klar, welchen Umfang das ganze annehmen wird. Das Projekt besteht aus vielen kleinen Teilsendungen, die aber über eine " Abrechnungsakte" abgerechnet werden. Alle Eingangsrechnungen, die über diese 3 Monate verteilt eintrudeln werden auf diese Akte gebucht. Beispiel: Abrechnungsakte Januar; Projektende April. Alle Eingangsrechnungen werden auf die Januar Posi gebucht. Jedes mal natürlich ein buchhalterischer Traum und für unser Controlling eine mittlere Katastrophe, vor allem weil es keine Teilabrechnungen gibt.

Hat jemand Ideen wie man das besser machen kann?

Danke!
 
 
2.
16.03.2015 15:19:51
Hallo CP8!

>> Es ist vorher nicht klar, welchen Umfang das ganze annehmen wird.

Das verstehe ich jetzt nicht so ganz.

Es werden doch bestimmt im Vorfeld Verträge geschlossen.
Und irgendjemand wird doch im Vorfeld die Kosten geschätzt und jemand wird diese Ausgaben genehmigt haben
Sonst wäre das ja ein totaler finanzieller Blindflug.

Und dafür bildet man halt eine Sonstige Verbindlichkeit.
 
 
3.
17.03.2015 09:40:41
Hallo!

Danke aber leider nicht so einfach.
Unvorhersehbare Nachlieferungen machen eine aussagekräftige Kostenschätzung unmöglich. Blindflug triffts recht gut, aber der Kunde und auch wir müssen das akzeptieren und immerhin über eine  100 % sichere  Bezahlung müssen wir uns keine Sorgen machen.

Eine sonstige Verbindlichkeit über 3 Monate hinziehen ist halt auch nicht das gelbe vom Ei;-)
 
 
 
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