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Reisekostenabrechnungen digital

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Reisekostenabrechnungen digital, Originalbelege noch notwendig?
1.
08.11.2023 12:29:10
Hallo liebes Forum,

mich würde mal interessieren, wie ihr die Reisekostenabrechnungen abwickelt?

Wir haben seit ein paar Jahren auf digitale Verarbeitung umgestellt (heißt, die Abrechnung wird per System erstellt, Belege werden hochgeladen, per Workflow die Freigabe erteilt, in die Buchhaltungs-Software überspielt und gezahlt), dennoch fordern wir immer noch die Original-Belege beim Mitarbeiter an.

Wie macht ihr dies?
Kann ich nicht mit einer Verfahrensdoku / genauer Prozeßbeschreibung / revisionssicherer Archivierung rein digital die RK-Abrechnungen verwalten / archivieren?
Müsste doch wie digitale Eingangsrechnungsverarbeitung zu sehen sein (also was den Abzug als Betriebsausgabe bzw. VoSt betrifft)

Teilt mir gerne eure Sichtweisen oder eure Vorgehen mit?

Besten Dank und liebe Grüße
die drei ?
 
 
2.
14.12.2023 08:59:37
Hallo
wir arbeiten gleich wie ihr.
Wir haben uns die Akzeptanz der digitalen Belege vom Finanzamt genehmigen lassen.
Dann kann man auf die Aufbewahrung der Orginalbelege verzichten.

VG
AnBuha
 
 
 
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