Home / Forum / Allgemeine Foren / Sonstiges / Spritkosten-Erstattung pivater PKW berufliche Fahrten (was zu beachten?)

Spritkosten-Erstattung pivater PKW berufliche Fahrten (was zu beachten?)

Login  Registrieren  Suchen  User  Regeln 
Neues Thema in folgender Kategorie
Forum » Allgemeine Foren » Sonstiges
Seiten: 1
Antworten
Spritkosten-Erstattung pivater PKW berufliche Fahrten (was zu beachten?)
1.
31.05.2022 08:05:54
Hallo Zusammen,

was ist beim Thema der Spritkosten-Erstattung bei privaten Fahrzeug zu beachten?
Unser Vorstand der Firma fährt vielfach im Monat mit dem privaten Fahrzeug zu geschäftlichen Meetings.
Bisher reichte er eine Quittung als Nachweis für die Tankung ein.

Gibts hierbei Pauschalgrenzen bis wann erstattet werden kann?
Muss er auf der Quittung unterschreiben? (damit der Beleg zb fälschungssicher ist ?)

Gibt es hier gesetzliche Regelungen?

Über eure Hilfe würde ich mich sehr freuen.

Vielen Dank im Voraus.
 
 
2.
31.05.2022 13:13:59
Hallo,

ich würde zuerst mal abgeklärt haben wollen, ob es sich bei dem Vorstand um ein Unternehmerverhältnis oder um ein Mitarbeiterverhältnis handelt.
Je nachdem muss man den Fall buchhalterisch anderes behandeln.

Bei einem Mitarbeiterverhältnis kann man bis zu 50,00€ pro Person pro Monat den Sachbezugsbezugswert ansetzen.
Also die Tankrechnung bis zu einem Betrag von 50,00€ als Sachbezug buchen, der Rest dann anders verbuchen.

Bei einem Unternehmer wie bei einem Mitarbeiter müssten 0,30€ pro für die geschäftliche Fahrt angesetzt werden.
Das bucht man dann über das Konto "Kfz-Kosten für betrieblich genutzte zum Privatvermögen gehörende Kraftfahrzeuge."
Aber man kann  nicht einfach die Tankquittung darauf verbuchen. Dazu muss man mittels Fahrtenbuchmethode die geschäftlich
gefahrenen km nachweisen.

Die Tankquittung kann man nur als Betriebsausgabe buchen, wenn der PKW im Geschäftsvermögen ist, dann bucht man über
" Laufende Kfz-Betriebskosten"

Ich würde zumindest auf den Tankbeleg das Fahrzeugkennzeichen drauf schreiben. Wenn der Vorstand Gesellschafter ist, kann man das
direkt auf auf den Gesellschafter buchen (bei Unternehmereigenschaft)

Noch ein Tip: Es gibt für alles gesetzliche Regelungen. Irgendein Gesetz gilt immer im geschäftlichen Bereich.

LG
 
 
3.
02.06.2022 10:16:07
Hi,

danke für die schnelle Antwort.

Es handelt sich um einen Unternehmer, da dieser sich mit seinem Kapital in die Firma eingekauft hat.
Soweit ich weiß, hat  er kein Firmenauto.
 
 
4.
04.06.2022 22:22:44
Verstehe den gesamten Ansatz nicht.
Bezieht der Vorstand nicht Bezüge (Arbeitslohn) von der Firma ?

Irgendwie schlecht verhandelter Vertrag. Mit dem Privatfahrzeug im grossen Umfang betrieblich veranlasste Fahrten durchzuführen ist nicht wirtschaftlich. Weder für den Vorstand noch für die Firma wegen dem verbundenen Aufwand. In der Tat kann er nur 0.30 EUR pro gefahrenem km abrechnen, was aber aktuell (aber auch vorher schon) nicht wirtschaftlich ist. Sprich der Angestellte oder Vorstand zahlt drauf. Tatsächliche Betriebskosten auf Basis von Neufahrzeugen liegen eher so bei 0.50 EUR pro gefahrenem km.

Die Anregung wäre, den Arbeitsvertrag zu ändern und dem Vorstand einen Dienstwagen zur Verfügung zu stellen (auch zur privaten Nutzung) und mit 1% des Listenpreises zu versteuern. Dann zahlt die Firma sämtliche Betriebskosten inklusive dem privat verfahrenem Kraftstoff, Versicherungen, Reparaturen etc. Unterm Strich eine Win-Win Situation für alle Beteiligten. Tankkarte irgendwo beantragt und das war's.

Geht mit Leasing Fahrzeugen und übergangsweise auch mit Mietfahrzeugen.

https://www.haufe.de/steuern/rechtsprechung/firmenwagen-zuzahlungen-mindern-geldwerten-vorteil_166_398324.html
 
 
5.
06.06.2022 08:05:01
Hallo,

schreibe nochmal.

Ich würde trotzdem die Unternehmereigenschaft des Vorstandes abklären.
Ausser das ist ganz sicher, dass er nicht angestellter Geschäftsführer ist.
Dann wissen wir hier im Forum auch nicht, was die Firma für eine Rechtsform hat.

Ich kann mir auch nicht vorstellen, dass ein Vorstandsmitglied keinen Geschäftswagen hat.
Das müsstest du unbedingt klären. Wenn du davon kein Kenntnis hast, musst du den Steuerberater fragen oder wenn ihr ein
eigenes Buchhaltungsprogramm habt, muss das in den Stammdaten vorhanden sein.
Also erst mal recherchieren, bevor du einen Geschäftsvorfall einordnen und buchen kannst.

LG
 
 
 
Seiten: 1
Antworten
User, die dieses Thema lesen. (3 Gäste, 0 registrierte User, 0 versteckte User):
Anzeige
kennzahlen-guide_titel_250px.jpg
Kennzahlen-Guide für Controller - Über 200 Kennzahlen mit Erläuterung und Beispielrechnung aus den Bereichen Finanzen, Personal, Logistik, Produktion, Einkauf, Vertrieb, eCommerce und IT.

Preis: E-Book 12,90 EUR mehr >>

Stellenanzeigen

Bilanzbuchhalter (m/w/d)
PlanET Biogastechnik GmbH plant, entwickelt und konstruiert Biogasanlagen für Landwirtschaft sowie Industrie im nationalen wie auch internationalen Markt. Auf unserem erfolgreichen Weg brauchen wir dich als Verstärkung. Bringe deine Ideen bei uns ein und verwirkliche dich bei uns. In unserem fami... Mehr Infos >>

Operative:r Speditionscontroller:in (m/w/d)
Noerpel-Gruppe – mit einem Jahresumsatz von über 710 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistik­dienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familien­unternehmen mit über hundert­jähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erf... Mehr Infos >>

Referent*in Data and Business Intelligence
Die Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geis... Mehr Infos >>

Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung
Das Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 25 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen ... Mehr Infos >>

Controller (m/f/d) European Logistics & Supply Chain Finance
Techtronic Industries (TTI) is a world leader in cordless technology spanning power tools, accessories, hand tools, outdoor power equipment, as well as floorcare & cleaning products. Our focus is on end-users that range from professionals in the industrial, construction and infrastructure... Mehr Infos >>

Referent*in Gesamtabschluss, Jahresrechnung, Verwendungsnachweis für die SAP-Transformation auf S/4HANA (Teilzeit 50 %)
Die Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geis... Mehr Infos >>

Controller (m/w/d)
MEKRA Lang GmbH & Co. KG ist weltweit führender Hersteller von Spiegelsystemen für Nutzfahrzeuge sowie von Kamera-Monitor-Systemen speziell für Automotive-Anwendungen. Als innovativer und anerkannter Experte für indirekte Sicht arbeiten wir mit allen namhaften Nutzfahrzeugherstellern zusammen und... Mehr Infos >>

Mitarbeiter*in (m/w/d) Finanzwesen & Administration
Die Abteilung für Interne Angelegenheiten der Botschaft des Königreichs der Niederlande in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) Finanzwesen & Administration. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 38,25 Wochenstunden. Mehr Infos >>

Weitere Stellenanzeigen im Stellenmarkt >>

Veranstaltungs-Tipp

45808e48-f094-4f2d-8e7b-b68c402dad0d.jpg            
Lernen Sie heute, was Sie morgen brauchen!
Mehr Wissen zu Accounting, Bilanzierung, Unternehmensbewertung, Steuern ...
Für alle, die mit Power im Job stehen.   
Jetzt Seminare entdecken >>

JOB- Letter

 jobletter.jpg
Sie möchten über neu eingehende Stellenangebote automatisch informiert werden? Dann können Sie unseren kostenfreien Jobletter abonnieren. Mit diesem erhalten Sie alle 14 Tage die aktuellsten Stellenanzeigen und weitere Arbeitsmarkt-News.

Kostenverfolgung Bauprojekte

Kostenverfolgung-Bauprojekte.jpg
Mit diesem einfachen Excel-Tool lässt sich die Kostenverfolgung für Bauprojekte leicht gestalten. Sie pflegen separate Listen für das Budget, Hauptaufträge, Nachträge, erwartete Kosten und Rechnungen und bekommen diese Kosten in einer Übersicht auf einem separaten Blatt nach Vergabeeinheiten und Kostengruppen zusammengefasst.

Jetzt hier für 20,- EUR downloaden >>

Bewerber Beurteilung

Mit diesem Excel-Tool können Sie Ihre Bewerber nach mehreren Kriterien beurteilen. Viele wichtige Kriterien sind bereits enthalten, jedoch können Sie diese auch selber bestimmen. Mehr Informationen >>

Weitere über 400 Excel-Vorlagen finden Sie hier >>

Excel-Tool für Investitionsrechnung

meeting_diskussion_haende_pm_pressmaster_290px (1).png
Professionelle Investitionsrechnung in Excel – HGB-konform: NPV inkl. AfA-Tax-Shield, IRR, statischer und dynamischer Payback, BMF-AfA-Tabelle mit 33 Anlagenklassen, Priorisierung: PRIO 0–3, Szenarien, Leasing-vs-Kauf und ein fertiger DATEV-Aktivierungs-Buchungssatz. Druckfertige GF-Vorlage, KI-Prompt, keine Makros.

Jetzt hier für 69,90 EUR downloaden!