E-Rechnung versenden

E-Rechnung versenden, Erste Erfahrungen und welche Software ist gut

Biene Aktives Mitglied Beiträge: 313 Punkte: 631 Registrierung: 09.08.2005	1. 05.03.2025 16:28:56 Hallo in die Runde, mich interessiert mal, ob Ihr bereits e-Rechnungen (Zugferd oder X-Rechnung) versendet und wie gut das bei Euch funktioniert. Ich nutze Lexware und ich muss leider sagen, dass ich damit bisher nicht klar komme. Es gibt leider auch eine gute Anleitung. Wie sind Eure Erfahrungen und welche Software nutzt Ihr? LG, Biene

Der Buchhalter

Aktives Mitglied

Beiträge: 78 Punkte: 78 Registrierung: 08.08.2022

06.03.2025 11:24:35

Hallo Biene,

ich arbeite in einer recht großen Firma und bin da auch der Leiter der gesamten Buchhaltung. Wir verschicken mehrere Tausende Ausgangsrechnungen pro Woche. Etwa 70 % davon via E-Mail.

Wir haben E-Rechnungen schon immer als Service angeboten, wobei es sich am sinnvollsten herausgestellt hat, dass einer unserer Mitarbeiter die immer mal wieder händisch hochläd. Seit 2025 hat aber unser IT Partner für unsere Software (Branchenspezielles Programm) eine Erweiterung integriert, dass die entsprechend konfigurierten Kunden automatisch ihre Rechnungen als X-Rechnung bekommen. Das klappt auch sehr gut.

Da wir kein Lexware nutzen, kann ich Dir da leider nicht helfen. Es gibt aber auch externe Firmen die PDF Rechnungen entsprechend umwandeln. Oder wenn ihr selber einen halbwegs kompetenten ITler hat, kann der auch selber was bauen.

Wenn Du noch mehr Fragen hast, helfe ich gerne.

LG

Pat00 Aktives Mitglied Beiträge: 7 Punkte: 7 Registrierung: 18.03.2025	3. 20.03.2025 09:12:27 Hallo Wir benutzen die Software Odoo. Für die Buchhaltung ist diese Software nicht perfekt, aber es funktioniert. Wir versenden derzeit beide Formate, einmal die X-Rechnung und einmal eine PDF-Rechnung. Besondere Probleme hatten wir nur mit öffentlichen Einrichtungen, da diese die sogenannte Leidweg-ID benötigen, aber auch das haben wir letztendlich hinbekommen. Ich persönlich würde auf keinen Fall eine externe Firma bezahlen, um meine PDF-Dokumente zu konvertieren. Das würde auch gegen alle Verträge mit unseren Kunden verstoßen, aber gut, es gibt mittlerweile auch viele Firmen, die auf einen externen Cloud-Dienstleister setzen, was in meinen Augen fatal ist. Wenn du spezielle Fragen zum Thema X-Rechnung hast, dann stell sie gerne, ich musste mich im letzten Jahr intensiv damit beschäftigen. Gruß Pat00