Exceltabelle für Datev!

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habmax

Gast

18.02.2009 09:53:24

Hallo Gemeinde,

kann mir mal einer sagen, wie man Exceltabellen (Kassenerfassung, Warenausgang) erstellt, die man später in Datev exportieren kann? Das heisst, alle Kassenbelege und Ausgangsrechnungen werden im Laufe des Monats in einer Exceltabelle erfasst (mit Buchungssätzen) und am Ende des Monats in Datev übertagen. Letzes Jahr waren die Tabellen schon angelegt (ich kam erst später dazu), da war es kein Problem. Für dieses Jahr soll ich die Tabellen selbst anlegen :? Gibt es vielleicht direkt in Datev eine Funktion, die solche Tabellen erstellt?

Vielen Dank für eure Hilfe!

bacheloresse Gast	2. 18.02.2009 11:02:18 Hallo habmax, es gibt z.B. die Möglichkeit, sich ein Tool zu laden, welches das Importieren & Exportieren übernimmt. (bspw. DaWan). Du gibst dort nach dem Download den Pfad an, auf dem deine Datei liegt und anschließend dein Wunschformat. Dann hoffst du, dass alles fein klappt. Wenn ja hast du Excel in Datev! Liebe Grüße, Neele

habmax Gast	3. 18.02.2009 13:02:55 Hallo Neele, vielen Dank für die schnelle Hilfe. Ich werde es ausprobieren und das Ergebnis hier posten. Mal sehen, ob ich überhaupt mit dem Programm klarkomme 8)

fibu+

Gast

18.02.2009 18:27:31

Hallo,

man muß bei den Kassenerstellungen mit Exel aufpassen, da sie unter Umständen vom Finanzamt nicht anerkannt werden.
Ein Kassenbuch mit Excel genügt nicht den anforderungen der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GOB) weil in Excel beliebig Änderungen oder löschungen vorgenommen werden können ohne dass das im nachhinein nachvollziehbar ist.

Die Kassenbücher werden zwar millionenfach benutzt und wurden bisher in der Regel vom Finanzamt toleriert/akzeptiert, seitens des Finanzamts werden solche Dinge in letzter Vergangenheit aber vermehrt moniert.
Datev bietet aber ein gutes Kassenprogramm an.

LG

fibu+ :wink:

habmax Gast	5. 18.02.2009 23:08:25 Danke fibu+, aber ich habe ja geschrieben, dass die Buchungen am Ende des Monats in Datev übertragen werden und können dann natürlich nicht mehr geändert werden. Das wird in der Firma, wo ich arbeite, schon seit Jahren so gemacht.