pdf-Rechnung ohne Signatur - Eure Erfahrungen?

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[ geschlossen ] pdf-Rechnung ohne Signatur - Eure Erfahrungen?
Hallo,

der Artikel war sehr aufschlussreich. Vorallem der Punkt das die Signatur auf einen nicht wiederbeschreibbaren Medium erfolgen muss, ist für mich neu gewesen.

Ich hatte bisher angefangen die Signaturen auf einen Stick zu erfassen, da diese sehr klein sind und übers Jahr doch ein paar anfallen. Und jedesmal ein Rohling verschwenden, fand ich auch nicht richtig.

Ist es denn möglich am Jahresende eine sammel CD zu brennen oder muss wirklich jede Signatur einzeln gespeichert werden?
Hi Bookman,

ich denke, damit ist die Sicherstellung am Jahresende gemeint. Andernfalls wäre die Online-Rechnung keine wirklich Alternative zu den Papierrechnungen  :mrgreen:
Du musst halt nur Sicherstellen, dass keine Änderungen daran vorgenommen werden können und hast im Zweifelsfall die Originalsignaturen in den E-Mails der Rechnungsversender vorliegen - die löscht man ja nicht  :wink:

Zur Not ist eine solche CD für den Betriebsprüfer auch schnell gebrannt  :)

Liebe Grüße,
Neele
Ja, ok.

Wie strukturiert ihr solche CDs also vom Inhalt her. Für jede Rechnung einen eigenen Ordner oder alles in einen Sammelordner und soll der Prüfer zu sehen, wie er die SIgnatur findet. Gibt es dazu Richtlinien?

Entschuldigt meine ganzen Fragen, möchte aber auch in Zukunft nichts falsch machen und da ich eigentlich demnächst einen zusätzlichen Onlinestore aufmachen wollte mit entsprechenden Rechnungsversand macht mir dieses Thema im Moment etwas sorgen.

Gruß Bookman
Hi Bookman,

Richtlinien WIE das ablaufen soll, gibt es (meines Wissens nach) natürlich nicht!
Wäre auch zu schön, einen Leitfaden zu haben, der alles gesetzlich einwandfrei aufführt...

Ich denke, die Nachprüfbarkeit sollte auf jeden Fall gegeben sein. D.h. GoB-mäßig, ein fachkundiger Dritter sollte innerhalb einer angemessenen Zeit herausfinden, wie die Signaturen zusammenhängen.

Wäre es nicht möglich, für jeden Kunden einen eigenen Ordner anzulegen und dort die Signaturen und Rechnungen gemeinsam zu sichern?

Liebe Grüße,
Neele
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