Verbuchung von Tankquittungen privat PKW

Falk

Beginner

Beiträge: 1 Punkte: 1 Registrierung: 30.03.2021

30.03.2021 10:51:13

Hallo zusammen,

wir haben einen Mitarbeiter, der am Freitag für uns Ware mit seinem eigenen PKW fährt. Er ist als Minijobber auf 450 € Basis angestellt. Er übergibt uns seine Tankquittungen, die er von uns bar ausgezahlt bekommt. Wie muss das korrekt verbucht werden? Muss der Mitarbeiter auch ein korrektes Fahrtenbuch hierzu führen? Laut meinem Verständnis wäre das Pflicht, aber ich bin mir nicht ganz sicher. Wie bzw. muss der Betrag der Tankquittungen in der Lohnabrechnung berücksichtigt werden? Der Mitarbeiter sollte aber auch weiterhin als Minijobber auf 450 € Basis abgerechnet werden.

Für "sachdienliche" Hinweise wäre ich euch sehr verbunden. Danke.

margarete Aktives Mitglied Beiträge: 143 Punkte: 143 Registrierung: 11.04.2020 - Club-Profil - Blog - Gruppen - Fotogalerie	2. 30.03.2021 13:09:58 das ist mE so nicht richtig: der Mitarbeiter muss eine Fahrtkostenabrechnung machen - wann warum wohin xx km x,030 = xxx - nur dieser Betrag darf ihm steuerfrei erstattet werden!

Fachkraft Aktives Mitglied Beiträge: 321 Punkte: 324 Registrierung: 27.05.2020 - Club-Profil - Blog - Gruppen - Fotogalerie	3. 31.03.2021 19:16:00 Hallo, Margarete hat Recht, du kannst dem Mitarbeiter bzw. Minijobber nicht die Tankquittungen ausbezahlen, sondern ihm nur die betrieblich gefahrenen km erstatten. Dazu gibt es Wahlmöglichkeiten siehe pdf. https://www.soldan.de/media/pdf/c7/1f/0c/9783865861610_LP2.pdf Am einfachsten ist es wie margarete vorgeschlagen hat den pauschalen km Satz von 0,30€ pro km zu nehmen. Das Fahrtenbuch dient meines Wissens nach zur Ermittlung der privat gefahrenen km bei einem Geschäftsauto bzw. Dienstwagen, den der AG dem AN überlassen hat. Es müsste auch Mustervorlagen geben für die Erfassung der betrieblich gefahrenen km mit dem Privat PKW oder ihr macht das selbst mit Excel. Wegen der Lohnart müsste das im Programm voreingestellt sein, je nachdem was das Programm alles beinhaltet. Da musst du durchschauen, müsste steuer und sv frei sein. Ich habe noch ein Konto im SKR 03 gefunden. Das ist ein Unterkonto zu den Reisekosten und das trifft genau diesen Fall. Also da draufbuchen im Soll. 4668 Kilometergelderstattung Arbeitnehmer Hoffe, diese Hinweise waren sachdienlich genug, ansonsten nochmals schreiben. LG