Reisekosten privat

Reisekosten privat, Weiterbelastung private Reisekosten

bschmunk

Beginner

Beiträge: 3 Punkte: 3 Registrierung: 18.02.2022

22.02.2023 12:41:06

Hallo zusammen,

folgende Frage: Wir sind eine GmbH. Unser GF wurde auf eine Dienstreise von seiner Ehegattin begleitet. Internationaler Flug, Beleg entsprechend ohne Mehrwertsteuer. Die GmbH hat den Flug für beide gebucht und per Firmenkreditkarte bezahlt und erstmal in den Reisekosten-Aufwand gebucht.

Nun werden die privaten Flugkosten an die Ehegattin weiterberechnet. Frage: Muss die Weiterbelastung der Flugkosten + 19% Mehrwertsteuer erfolgen, oder kann die GmbH die Kosten ohne Mehrwertsteuer belasten, analog der Eingangsrechnung?

Was meint ihr? Ich hatte gehofft, irgendwie in das Thema durchlaufende Posten reinzukommen, denke aber es ist schwierig, da die Rechnung grundsätzlich auf die GmbH ausgestellt wurde.

Vielen Dank vorab für euer Feedback!

Macaslaut

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23.02.2023 12:38:05

Zitat
bschmunk schreibt: rage: Muss die Weiterbelastung der Flugkosten + 19% Mehrwertsteuer erfolgen, oder kann die GmbH die Kosten ohne Mehrwertsteuer belasten, analog der Eingangsrechnung?

Wenn 1 zu 1 berechnet wird, dann ohne Umsatzsteuer. Es handelt sich um eine Reiseleistung nach §25 ustg. Die bemessungsrundlagen ist der Differenz zwischen dem Kaufpreis des Flugtickets und dem Verkaufspreis( an die Ehefrau). Wenn der Flug ausserhalb der EU ( übrigen Gemeinschaftsgebiet) statt gefunden hat, dann ist die Leistung auch steuerfrei.

Sanity

Aktives Mitglied

Beiträge: 38 Punkte: 38 Registrierung: 21.12.2021

23.02.2023 22:09:33

Hallo,

ich muss meinem Vorredner da leider widersprechen.

Die Reisekosten der Ehefrau sind Unternehmensfremd und hätten nie im Unternehmen landen dürfen.
Es ist eine unentgeltliche Abgabe nach § 3 Abs. 9a Nr. 2 UStG.

Dafür wäre kein Vorsteuerabzug möglich gewesen, also wird der Umsatz mit zutreffender Umsatzsteuer eingebucht.

Und da dies von Anfang an feststand trifft § 25 UStG nicht zu

Näheres dazu im Abschnitt 25.3 Abs. 4 Nr. 1 UStAE oder bei dem zuständigen Lohnbuchhalter

Sanity.

Macaslaut Aktives Mitglied Beiträge: 996 Punkte: 2000 Registrierung: 09.08.2016 - Club-Profil - Blog - Gruppen - Fotogalerie	4. 24.02.2023 13:38:56 Die Kosten werden an die Ehefrau weiterberechnet, d.H die Ehfrau bezahlt den Flug. Wo sind hier die unentgeltliche WA? Und was hat das mit der Lohnsteuer zu tun wenn die Ehefrau gar nicht dort arbeitet? Bearbeitet: Macaslaut - 24.02.2023 13:40:32