Excel-Projektplanungs und -management-Tool

 
Im Tool sind sämtliche Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz bundeslandspezifisch hinterlegt.

Es muss nicht immer gleich Microsoft MS Project und Co. sein. Nicht jeder hat eine derartige Software und verfügt über die nötige Zeit und das Know-how es zu bedienen. Für die meisten Projekte reicht vollkommen das hier verfügbare Excel-Tool zur Planung und grafischen Darstellung der verschiedenen Teilaufgaben, Arbeitspakete und Meilensteine.

Das «Excel-Projektplanungstool» hat sich auch bei relativ umfangreichen Projekten in der Praxis bewährt, da es flexibel zu konfigurieren ist, frei angepasst und erweitert werden kann, von allen Projektbeteiligten einfach in Excel geöffnet und schnell aktualisiert werden kann.

Mögliche Anwendungen:
  • Projektplanungs- und -management-tool
  • Projektsteuerung und -dokumentation
  • Erstellung von Projektablaufplänen, Zeitplänen, Gantt-Diagrammen, Produktentwicklungsplänen, Markteinführungsplänen, Realisierungsfahrplänen, Meilensteinplänen u.v.m.
  • Zum Ausdrucken oder zur Integration in Präsentationen, Businesspläne etc.

Features und Funktionen:
  • Alle Arten von Projekten einfach und effizient in Excel planen, verwalten und mit Gantt-Diagrammen visualisieren
  • Planung und Darstellung auf Tagesbasis (bis zu 180 Tage => kann einfach erweitert werden)
  • Individuell einstellbares Startdatum für jedes Projekt
  • Pro Aufgabe/Arbeitspaket bis zu 3 (individuell benennbare) Phasen (z.B. Vorbereitung, Umsetzung, Nachbereitung)
  • Eingabe Startdatum für jede Aufgabe und Planung der Dauer in Arbeitstagen (dabei wird das jeweilige Enddatum automatisch auf Basis der gewählten Einstellungen für Feiertage und freie Tage ermittelt)
  • Eingabemöglichkeit „Dauer PLAN“ und (optional) „Dauer IST“ für jede Phase und Aufgabe => Projekt-Controlling möglich
  • Berücksichtigung sämtlicher Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz und zwar bundeslandspezifisch bzw. kantonspezifisch auswählbar (ewiger Feiertagskalender integriert)
  • Beliebig viele zusätzliche Termine für z.B. Brückentage, spezifische Feiertage, Betriebsferien etc. können eingegeben werden
  • Wochenenden (= arbeitsfreie Tage der Woche) können frei definiert werden (z.B. Sa+So, aber auch nur So oder Sa+So+Mo, kein WE etc.)
  • Übersichtlicher Ausweis von Wochentag und jeweilige Kalenderwoche (ISO 8601 konform => europäisches Wochennummerierungssystem)
  • Verknüpfung von zwei oder mehreren Aufgaben oder Arbeitspaketen möglich (z.B. für Normalfolge), d.h. Verschiebung einer Aufgabe führt automatisch zur Verschiebung der damit verknüpften Aufgabe(n)
  • Für jedes Arbeitspaket (= Zeile) lässt sich (optional) ein individueller Meilenstein definieren (rot markiert, nach Erreichung automatisch grün)
  • Zusätzlich lassen sich bis zu 3 Top-Meilensteine definieren (für besonders wichtige Projekttermine) => vertikale, farbliche Markierung im Gantt-Diagramm
  • Per „Klick“ kann zum Projekt- bzw. Kalenderstart oder zum aktuellen Datum gesprungen werden (aktueller Tag durch vertikale Markierung jederzeit gut sichtbar => ein-/ausschaltbar)
  • Optik des Balkendiagramms (Farbauswahl) lässt sich ändern bzw. individualisieren
  • Zeilen und ganze Blöcke (= Teilaufgaben) lassen sich einfach durch copy&paste hinzufügen oder auch entfernen
  • Blätter und Zellen nicht geschützt, deshalb bei Bedarf alles frei anpassbar und erweiterbar
  • Alle Auswirkungen der Eingaben und Einstellungen sind direkt im Balkendiagramm (= Gantt) sichtbar
  • Einfach und schnell in der Umsetzung, lediglich Grundkenntnisse in Excel erforderlich
  • Ausführliche PDF-Anleitung mit Hinweisen zur Nutzung, Anpassung und Erweiterung
  • Langjährig in unzähligen praktischen Projekten bewährt
  • Verwendung an beliebig vielen Computern (Excel für PC oder Mac)
  • Konkurrenzlos im Preis-/Leistungsvergleich
  • Kostenlose Updates

Alle Möglichkeiten und Funktionen dieses Tools lassen sich an dieser Stelle gar nicht auflisten. Wir empfehlen ihnen deshalb auch einen Blick in das ausführliche Handbuch  sowie die Ansicht der hier abgebildeten Screenshots.

Hinweis: Sie machen häufiger Projektplanungen und benötigen auch professionelle Vorlagen auf Wochen- und Monatsbasis und mit der Möglichkeit für alle Teilaufgaben den jeweiligen Projektfortschritt eingeben zu können? Dann sehen Sie sich hier unser «Projektmanagement-Paket» an. Dieses erhält viele weitere Excel-Vorlagen, bspw. zur Erstellung von Projektstrukturplänen (PSP), zur Visualisierung von Meilensteinplänen (Timelines) sowie zur Erstellung detaillierter Arbeitspaketbeschreibungen. Auch das Excel-Tool "Excel-Projektplanungs und -management-Tool" ist darin enthalten.
 
Mindest-Softwareanforderungen:

Excel 2010 (v14.0) für PC bzw. Excel 2011 (v14.0) für Mac














Autor:  Fimovi GmbH
Betriebssystem:  MS Windows und Macintosh
Office-Version:  Excel 2010 (v14.0) für PC bzw. Excel 2011 (v14.0) für Mac




Bitte beachten Sie: Alle Vorlagen wurden durch unsere Fachredaktion sorgfältig überprüft. Wir können jedoch keinerlei Haftung oder Garantie für die individuelle Nutzung dieser Vorlagen übernehmen (siehe AGB).

 

Anzeige
FastBill Online Buchhaltung

Anzeige

Neueste Stellenangebote

Sie möchten über neu eingehende Stellenangebote automatisch informiert werden? Dann können Sie unseren kostenfreien Jobletter abonnieren. Mit diesem erhalten Sie alle 14 Tage die aktuellsten Stellenanzeigen und weitere Arbeitsmarkt-News. Jobletter jetzt abonnieren >>

Sie haben eine Frage?

Ratlos_Verwirrt_pm_RainerPlendl_400x275.jpg

Nutzen Sie kostenfrei das Forum auf Buchhalter-Stellen.de und und diskutieren ihre Fragen zum Jobwechsel oder einer angestrebten Weiterbildung.

Sie möchten sich weiterbilden?

mann-treppe-up-karriere_pm_pressmaster_B10716345_400x300.jpg

In unserer Seminar-Rubrik haben wir einige aktuelle Seminar- und Kurs-Angebote für Buchhalter, u.a. auch Kurse zum Bilanzbuchhalter zusammengestellt.

Community

Community_Home.jpg






Nutzen Sie kostenfrei das Buchhalter-Stellen.de Forum und holen sich Rat für Ihre Karriere im Bereich Rechnungswesen.

Talentpool - Jobwechsel einfach!

HR-Bewerbung-Digital_pm_yupiramos_B123251108_400x300.jpg

Tragen Sie sich kostenfrei im Talentpool auf Buchhalter-Stellen.de ein und erhalten Jobangebote und Unterstützung beim Jobwechsel durch qualifizierte Personalagenturen.
Anzeige
kennzahlen-guide_titel_250px.jpg
Kennzahlen-Guide für Controller - Über 200 Kennzahlen mit Erläuterung und Beispielrechnung aus den Bereichen Finanzen, Personal, Logistik, Produktion, Einkauf, Vertrieb, eCommerce und IT.

Preis: E-Book 12,90 EUR mehr >>

Stellenanzeigen

Controller (m/w/d) – Schwerpunkt Projektcontrolling & Kostenrechnung
Produktives Teamwork zahlt sich aus – das merken auch unsere Kunden, die überwiegend aus der Lebensmittelindustrie kommen. Für sie entwickeln und bauen wir komplexe Intralogistik-Lösungen und individuelle Einzelanlagen und Maschinen für Lagersysteme, Behälter- und Kartonfördertechnik, Rohrbahn- u... Mehr Infos >>

Leitung Hauptabteilung Controlling (m/w/d)
Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, ... Mehr Infos >>

Junior Sales Controller (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
Bist Du mit an Bord, wenn es um Nachhaltigkeit und das Erreichen der Klimaziele geht? Dann leiste jetzt bei Techem Deinen aktiven Beitrag dazu, wertvolle Ressourcen zu schonen. Wir sorgen gemeinsam für die digitale Energiewende in Gebäuden. Als ein führender Servicepartner für smarte und nachhalt... Mehr Infos >>

Controller (m/w/d)
Willkommen bei der Gesund­heitskasse – einer starken Gemein­schaft aus vielen unter­schied­lichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Ver­sicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persön­lich immer weiter und unter­stützen uns gege... Mehr Infos >>

Sachbearbeiter*in Buchhaltung
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geist... Mehr Infos >>

Buchhalter/-in (m/w/d)
Das Globana Village am Flughafen Leipzig/Halle besteht aus dem „Fashion-Campus“ um das MMC Mitteldeutsches Mode Center, welches mit über 200 Showrooms namhafter Modemarken und seinen Modemessen die zentrale Distributions- und Beschaffungsplattform für die Modeindustrie und den Modefachhandel in d... Mehr Infos >>

Leitung zentrale Finanzkoordination Max Planck Schools (MPS)
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geist... Mehr Infos >>

Sachbearbeiter*in im Bereich Controlling / Kostenrechnung
Sie haben Interesse an finanzwirtschaftlichen Fragestellungen des ZDF im Allgemeinen sowie an Controllingfunktionen im Besonderen und zeichnen sich durch analytisches und kommunikatives Geschick aus? Sie haben Ihr Hochschulstudium mit Schwerpunkt Finanzen / Controlling erfolgreich abgeschlossen o... Mehr Infos >>

Weitere Stellenanzeigen im Stellenmarkt >>

Veranstaltungs-Tipp

290-10.jpg          
Neues Seminar: Rechnungsprüfung, Buchung & Reports mit KI
Automatisierte Workflows für die Buchhaltung selbst erstellen: Einlesen/Prüfen von Rechnungen, Buchungsvorschläge oder aktuelle Rechts-Updates – Erfahre, wie du Datenquellen wie E-Mails, Programmierschnittstellen und Texterkennungs-Dienste verknüpfst, KI-gestützte Validierungen einbaust und revisionssicher dokumentierst.  Mehr Infos >>

JOB- Letter

 jobletter.jpg
Sie möchten über neu eingehende Stellenangebote automatisch informiert werden? Dann können Sie unseren kostenfreien Jobletter abonnieren. Mit diesem erhalten Sie alle 14 Tage die aktuellsten Stellenanzeigen und weitere Arbeitsmarkt-News.

Kostenverfolgung Bauprojekte

Kostenverfolgung-Bauprojekte.jpg
Mit diesem einfachen Excel-Tool lässt sich die Kostenverfolgung für Bauprojekte leicht gestalten. Sie pflegen separate Listen für das Budget, Hauptaufträge, Nachträge, erwartete Kosten und Rechnungen und bekommen diese Kosten in einer Übersicht auf einem separaten Blatt nach Vergabeeinheiten und Kostengruppen zusammengefasst.

Jetzt hier für 20,- EUR downloaden >>

Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis

03_Liquiditaetstool.png
Dieses Excel-Tools bietet Ihnen die Grundlage für ein Frühwarnsystem. Der erstellte Liquiditätsplan warnt Sie vor bevorstehenden Zahlungsengpässen, so dass Sie frühzeitig individuelle Maßnahmen zur Liquiditätssicherung einleiten können. Gerade in Krisensituationen ist eine kurzfristige Aktualisierung und damit schnelle Handlungsfähigkeit überlebenswichtig.
Mehr Informationen >>

Excel-Finanzplan-Tool PRO für Kapitalgesellschaften

Dieses Excel-Tool ist ein umfangreiches - auch von Nicht-Betriebswirten schnell nutzbares - integriertes Planungstool, welches den Nutzer Schritt-für-Schritt durch alle Einzelplanungen (Absatz- und Umsatz-, Kosten-, Personal-, Investitionsplanung etc.) führt und daraus automatisch Plan-Liquidität (Cashflow), Plan-Bilanz und Plan-GuV-Übersichten für einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren erstellt.
Mehr Informationen >>

Vorlage - Formular für Investitionsplanung, Investitionsantrag

PantherMedia_Prakasit-Khuansuwan_400x299.jpg
Dieses Excel-Tool bietet Ihnen Muster-Formulare für die Steuerung von Investitionen/ Anlagenbeschaffungen in einem Unternehmen. Es sind es sind Vorlagen zu Investitionsplanung und Investitionsantrag enthalten.
Mehr Informationen >>

Weitere über 400 Excel-Vorlagen finden Sie hier >>

Skript Kostenrechnung

Umfassendes Skript für Studenten, Auszubildende und angehende Bilanzbuchhalter zu allen prüfungsrelevanten Themen aus der Kosten- und Leistungsrechnung als ebook im pdf-Format. Auf 163 Seiten wird alles zum Thema Kostenrechnung ausführlich und verständlich sowie mit vielen Abbildungen und Beispielen erläutert.

Themen:

- Kostentheorie
- Aufgaben und Systeme der Kostenrechnung
- Vollkostenrechnung
- Teilkostenrechnung (Deckungsbeitragsrechnung)
- Plankostenrechnung
- Kurzfristige Erfolgsrechnung
- Prozesskostenrechnung
- Kalkulation im Handel

Zusätzlich zum Skript erhalten Sie umfangreiche Klausuraufgaben und Übungsaufgaben mit Lösungen! Preis 9,90 EUR Hier bestellen >>